これらの空間には、複数台のプロジェクター、照明、スピーカー、センサー、プリンター、カメラなどのハードウェアとそれに付随するPCが設置されており、様々な形態でのミーティング、情報共有に対応しています。

しかし、同時にハードウェアの操作、PCの操作というものはどうしても操作がわかりづらい部分があり、たくさんのハードウェアを設置すればそれだけ機器の操作も煩雑になってきます。

そこで、ソフトウェアの面から、そのハードウェアの煩雑さを軽くしていこうという取り組みを行っています。
現在開発中のソフトウェアでは、ハードウェアの操作や管理を一元的に扱うことが可能になっています。
これまでのようにそれぞれの情報機器を操作するのではなく、この空間を操作するというイメージです。

• 一台のPCからタッチパネル、タッチペンを使って複数台のプロジェクターを制御し、複数のスクリーンに別々のコンテンツを投影し、制御することができます。その際、コンテンツは無線で転送できますので、面倒なケーブルの接続などは必要ありません。
• 照明やスピーカーも同じPCから無線で制御可能です。プレゼンなどの用途に合わせて、空間を演出できます。
• 同じソフトウェアをインストールしているPC同士ならファイルのやり取りも可能です。ミーティングの効率向上に貢献します。
• デジタルカメラでガラス面にホワイトボードで書かれた、ミーティングの板書などをデータとしてアーカイブした上で、その場でプリントアウトもできます。板書をデジタルデータに変える手間なく、すぐに情報共有が可能です。

SmartPAOは、シーンに応じた環境の変化、それに伴う情報のやり取りの円滑化といった、次世代の情報インフラとしての機能を持っています。