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製品・ソリューション&サービス

総合内部情報ソリューション

財務会計、文書管理、電子決裁等内部事務の効率化支援システム。住民本位の「電子自治体」構築に向けた内部情報ソリューションです。

システム構成図

※図内のシステム名をクリックいただくと、詳細情報をご覧いただけます。

製品のご紹介

e-ActiveStaff 財務会計システム

市町村の行政経営を支援する、地方自治体向け財務会計システムです。
予算編成・執行管理・決算管理の基本機能に加え、新地方公会計制度に対応した財務諸表の作成が可能です。また、計画から評価・改善までのマネジメントサイクルを実現し、効率的な施策・事業の実施や、効果の高い施策・事業を選択するための判断材料を可視化することにより、成果を重視した行政経営を支援します。

製品の特長

  • 新地方公会計制度に対応
    新地方公会計制度に対応しています。活用のためのコンサルティングも実施可能です。
  • 行政評価システムとの連携
    蓄積された予算情報や執行情報などを行政評価システムと連携させることができ、効率的な行政運営を支援します。
  • ポータルによるセキュリティ確保と利便性向上
    シングルサインオンやLDAP認証、ICカードや生体認証機能を実現します。
  • 電子決裁システムとの連携
    決裁処理の効率化とコスト低減を実現する他、文書管理システムや庶務事務システムにも拡張が可能です。

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関連製品

e-ActiveStaff-Pack 一部事務組合向け財務会計システム

予算編成・執行管理・決算書作成・決算統計までをトータルに対応した、一部事務組合向け財務会計システムです。
一部事務組合向けに機能を絞ることで低価格化を実現しています。

製品の特長

  • 一部事務組合“専用”財務会計システム
    一部事務組合に必要な機能に特化し、使いやすさとコスト削減効果を両立した財務会計システムです。
  • 新公会計制度に対応
    新地方公会計制度に対応しています。活用のためのコンサルティングも実施可能です。
  • 高い拡張性
    文書管理システム、契約管理システムなど、一部事務組合で必要となる業務への拡張が可能です。

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e-ActiveStaff 備品管理システム

備品購入から備品登録・所管替・廃棄までをトータルでサポートした、地方自治体向け備品管理システムです。
各課(各係・職員ごとなど)分散入力により、管財ご担当部門のデータ入力負荷を軽減することができます。

製品の特長

  • 財務会計システムとの連携
    財務会計システムと密接に連携し、備品管理業務の効率化を実現します。
  • 固定資産台帳システムへの取り込み
    保有するデータを固定資産台帳システムに取り込み可能ですので、新地方公会計制度への対応がスムーズになります。
e-ActiveStaff 起債管理システム

地方自治体における起債管理業務の効率的を支援する、地方自治体向け起債管理システムです。
起債の償還計画などを一元で管理することが可能です。

製品の特長

  • 財務会計システムとの連携
    財務会計システムと密接に連携し、起債管理業務の効率化を実現します。

e-ActiveStaff 固定資産台帳管理システム

新公会計制度の実務指針に沿って勘定科目や減価償却などの機能を装備した、地方自治体向け固定資産台帳管理システムです。
総務省改訂モデル対応の財務諸表4表の出力機能を標準装備しています。

製品の特長

  • 新地方公会計制度に対応
    基準モデルと総務省改訂モデルの両モデルに対応し、財務書類作成要領に示された形での管理が行える他、減価償却計算機能を標準装備しています。
  • 外部データ取り込み
    外部データ取り込み機能を装備していますので、既に管理されている公有財産台帳や備品台帳を取り込むことで、初期データ入力の作業時間を大幅に短縮します。
  • 財務書類4表作成機能を標準装備
    総務省改訂モデル対応の財務書類4表出力機能を標準装備し、速やかな4表作成が行えます。
  • 公有財産管理システムとの連携
    原簿となる公有財産情報に変更があった場合、公有財産管理システムとのデータ連携による反映が可能です。
    登録漏れの防止と入力作業の軽減を図ります。

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e-ActiveStaff 公有財産管理システム

公有財産(土地や建物など)の管理業務の効率化を支援する、地方自治体向け公有財産管理システムです。
「公会計システム」とのデータ連携に便利な、テキスト出力機能を標準装備しています。

製品の特長

  • 固定資産台帳システムとの連携
    原簿となる公有財産情報に変更があった場合、公有財産管理システムとのデータ連携による反映が可能です。登録漏れの防止と入力作業の軽減を図ります。

e-ActiveStaff 行政評価システム

行政サービスの効率的・効果的な運営を支援する、地方自治体向け行政評価システムです。
事業の体系作りや評価項目の検討に関するコンサルティングと行政評価システムの活用により、効率よく循環するPDCAサイクルを実現します。

製品の特長

  • 行政にマネジメントサイクルを構築
    総合計画から決算までの一連のプロセスをマネジメントし、評価結果を政策立案・予算編成に活用するマネジメントサイクルを構築します。
  • 関連する他計画との一体的な運用
    従来型の計画だけではなく、ローカル・マニフェストや地域まちづくり計画、行財政改革アクションプランなどと一体的な行政経営を実現します。
  • 行政経営の見える化を実現
    評価指標に基づく評価を把握することができ、「行政経営における政策目標・目的と実施手段」の関係を明確にし、行政経営の見える化を実現します。
  • 財務会計システムとの連携
    財務会計システムと連携し、歳出予算要求処理・査定処理において、行政評価システムの政策・施策の参照、該当事務事業の詳細情報の参照が可能です。

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e-ActiveStaff 契約管理システム

契約・入札事務の効率化を支援する、地方自治体向け契約管理システムです。
業者登録から案件入力、業者選定、検査処理、統計業務まで、契約事務全般をサポートします。

製品の特長

  • 契約事務全般をサポート
    業者登録から統計業務まで、契約事務全般の効率化をトータルにサポートします。
  • 財務会計システムとの連携
    財務会計システムと密接に連携し、契約事務の効率化を実現します。

e-ActiveStaff 行政文書管理システム

膨大な行政文書を効率よく管理し、スピーディーな情報公開を実現する、地方自治体向け行政文書管理システムです。
紙文書と電子文書の共存環境に対応し、受領から収受/起案・保管・保存・移管・廃棄に至るまでの文書のライフサイクルを管理します。電子文書流通を促進することにより、文書の検索にかかる処理時間の短縮をはじめとする事務処理の効率化や意思決定の迅速化などを支援します。また、紙文書の現物管理を確実に行うことができ、情報公開制度にもとづく開示請求時など、紙文書の検索も速やかに対応できます。

製品の特長

  • 行政文書の体系的な一元管理
    文書分類基準に沿った体系的な整理を行い、充実した検索機能により事務の効率化を実現します。
  • 充実した入出力機能
    文書番号自動採番や、ひな形登録など入力を効率化する機能を実装。行政文書ファイル管理簿の調製や、廃棄予定リスト、背表紙フォルダラベルなど、各種帳票をきめ細かくサポートします。
  • 電子決裁システムとの連携による拡張性高い運用環境
    電子決裁システムの導入により、決裁処理の効率化とコスト低減を図ります。
  • 連携機能の充実による生産性向上
    メール連携機能や複合機連携、情報公開連携など、生産性を高める様々な機能を装備しています。

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e-ActiveStaff 情報公開システム

公文書管理法に対応するための情報公開を支援する、地方自治体向け情報公開システムです。
「e-ActiveStaff行政文書管理システム」で調製されたファイル名や起案書の件名をもとに、webサイトで行政文書情報を公開(検索)することが可能です。また、保有する個人情報の件数の選択により、個人情報ファイル簿の調製・公開も支援します。Excelシートや他システムで調製した行政文書情報を移行することにより、「e-ActiveStaff情報公開システム」単独の利用も可能です。

製品の特長

  • 公文書管理法に対応
    webサイトで行政文書ファイル管理簿を公開することで、公文書管理法への対応が可能です。
  • 便利な検索機能
    行政文書ファイルや起案書の検索機能を有し、閲覧者に便利な情報公開が行えます。
  • 外部データ取り込みによるスムーズな情報公開
    文書管理システムや、Microsoft Excelなどのデータを取り込み、スムーズな情報公開が可能です。

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e-ActiveStaff 人事給与システム

自治体職員の人事管理業務および給与計算業務の効率化を支援する、地方自治体向け人事給与システムです。
人事システムでは採用や人事異動など定期的なイベントの他に休暇や研修などの業務全般をサポートいたします。給与システムでは例月給与及び手当計算、年末調整や差額調整など年間を通じて発生する煩雑な給与計算事務を大幅に軽減いたします。
人事システムと給与システムは相互連携を可能としており、総合的な人事・給与システムの構築が実現可能です。

人事システムの特長

  • 分析を可能とする台帳
    台帳機能を充実させ、直近の履歴だけではなく、紙で管理されている台帳の登録が可能です。登録した履歴情報をDWHとして様々な分析に活用可能です。
  • 日々の労力を軽減する豊富な機能
    発令作成では各管理項目を入力するだけで辞令情報を自動作成し、入力の手間を軽減。採用や人事異動の他に休暇や研修などの業務全般をサポートすることで、日々の労力を大幅に軽減します。
  • マウスで簡単、人事異動
    人事異動シミュレーションを行い、異動発令を自動作成します。シミュレーション中の操作は全てマウスなどで直感的に行えます。
  • 給与システムとの連携
    給与システムとの連携により、人事給与システムとしてスムーズな業務運営を可能とします。

給与システムの特長

  • スムーズかつミスを防ぐ入力機能
    ミスをしやすい入力作業を、多彩な検索機能や項目の連動機能を充実させることにより簡易化し、毎月の給与計算をスムーズかつ確実にこなせるように設計されています。
  • 繁忙期の作業を大幅に軽減
    作業が重なってしまう年末調整や差額処理では、データの自動作成化を計り面倒な入力作業を最大限に軽減させるなど、年間を通じて業務を強力にサポートします。
  • 効率化を追求したインターフェイス
    必要な情報を1画面で一括入力を可能にすることにより入力作業の効率化を図りました。各画面を連動させることにより情報の重複入力を防ぎ、一元管理を可能にします。

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e-ActiveStaff 庶務事務システム

日々発生する勤務情報管理や超勤申請など様々な申請・決裁事務を電子化し、迅速な庶務業務をサポートする、地方自治体向け庶務事務システムです。
システム習熟度を問わない直観的な操作が可能となっていますので、全職員が「いつでも」「すぐに」利用することができます。

製品の特長

  • 全ての職員様に使いやすい、高い操作性
    “誰でも使いやすい”をコンセプトに、画面ごとの文字サイズ変更機能や、必須入力項目など、視覚的に判断しやすい設計により高い操作性を実現しています。
  • 自治体に特化したワークフロー
    庶務事務業務の大半を占める、日々発生する申請・届出に関する事務処理を効率化し、自治体の決裁事務の実情に即したワークフローをシステム内に搭載しています。
  • 高い拡張性
    人事給与・電子決裁・職員認証基盤が相互に連動しており、将来的な拡張で個人情報などを情報共有することが可能です。
  • 法改正・条例改正にも柔軟に対応
    法改正・条例改正によるシステム修正にも柔軟に対応が可能ですので、トータルでのシステム運用コストの低減を実現します。

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e-ActiveStaff 電子決裁システム

決裁・承認を電子化し、意思決定の迅速化・決裁業務の生産性向上を実現する、地方自治体向け電子決裁システムです。
申請から承認・決裁という一連の流れを電子的に行うことにより、「誰が」「いつ」承認・決裁したのか、といった状況確認、履歴確認が行えます。決裁書類を電子管理することにより、確認に書類(紙)を必要としないため、決裁ルート上にいるすべての決裁者が申請時から内容を把握できます。

製品の特長

  • 意思決定を迅速化、生産性を向上
    申請から承認・決裁までを電子化し、「誰が」「いつ」といった状況の把握が可能となります。これにより、決裁業務の迅速化・生産性向上を実現します。
  • 簡単操作による決裁ルート作成
    機構改革、人事異動時等にも、直感的な操作で決裁ルートを作成することが可能です。
  • 様々なシステムとの連携による効率的な運用環境構築
    財務会計システムや文書管理システム、庶務事務システムなど、様々な内部情報システムとの密接な連携により、総合内部事務の運用環境を構築します。

e-ActiveStaff 職員認証システム

庁内で使用する複数システムのログインIDや操作権限を一元管理し、各システムへのシングルサインオンを実現する、地方自治体向け職員認証システムです。
また、年度が切り替わる際のシステム管理事務など効率化できます。

e-ActiveStaff クラウドバックアップサービス

大切な業務データを堅牢な「ウチダ公共クラウドサービスデータセンター」でお預かりするサービスです。
災害対策やバックアップ自動化による運用負荷軽減を低コストで実現します。高いセキュリティや、物理サーバーでは難しい柔軟な容量拡張などの高い拡張性が特長です。

製品の特長

  • 業務データバックアップサービス
    お客様環境にある大切な業務データを耐災害性に優れたデータセンターでお預かりします。カンタン導入のクラウドサービスですので、月々わずかな費用でご利用いただけます。
  • 業務システムコールドスタンバイ復旧支援サービス
    お客様環境にある業務システムをクラウド上にイメージ保存し、災害発生時などにクラウド環境上で復旧するサービスです。システムのメンテナンスや職員様を交えた運用試験も実施します。
  • 高いセキュリティ
    データは全て暗号化して保存し、データ通信も暗号化されます。ログ管理も行え、高いセキュリティを確保しています。
  • BCP対策
    大規模災害発生時においてもすぐにシステムやデータを復旧でき、業務の継続性が向上します。事業継続計画策定時にも効果を発揮します。

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PDF:1.2MB

ウチダ公共クラウドサービス

公共ポータルサイトを中心に、自治体、学校、地域をシームレスかつ安全・安心に結びつけるサービスです。
全てのネットワークは強固なセキュリティで保護されていますので、情報漏洩などの心配なく、安全・安心にご利用いただけます。
地方自治体向けに、オンプレミスで多数の実績がある「e-ActiveStaff」のクラウド版もご用意しております。

ウチダ公共クラウドサービス詳細サイトへ

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