自治体向け統合文書管理システム「e-ActiveStaff 行政文書管理システム 2.0」

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操作性に優れた、自治体向け統合文書管理パッケージシステム

e-ActiveStaff 行政文書管理システム 2.0は、地方自治体における文書管理事務の効率化と適正化を支援する統合文書管理システムです。紙文書と電子文書に対応し、文書作成から保管、廃棄まで一元管理。職員の誰もが使いやすい操作性と、きめ細やかな機能を搭載しました。

	システム化されていないため目録の検索に時間がかかっている
	収受や起案などの処理を効率化したい
	住民や他団体からの情報公開依頼に素早く対応したい

■「ｅ-ActiveStaff 行政文書管理システム 2.0」の特長

標準化・簡素化された効率的な事務処理プロセス
各自治体の規模や状況に応じて、文書管理事務の標準化を実現。また、職員の利便性を追求し、「使いやすい」だけでなく、実際に「使える」をコンセプトに操作性を向上させました。

庁内・庁外を含めた電子的な事務処理体制
電子決裁機能による承認・決裁はもちろん、電子メールの収受および施行機能など、電子情報での流通を促進。効率的な事務処理、意思決定の迅速化を支援します。

情報公開・説明責任に対応した行政文書の電子化と管理
情報公開システムと連携して、自治体ウェブサイト上での文書検索・閲覧も可能。住民サービス向上を実現し、開かれた行政の推進を支援します。

■「ｅ-ActiveStaff 行政文書管理システム 2.0」のシステム概要

紙文書と電子文書の共存環境に対応し、受領から保存・廃棄に至るまでライフサイクルを通して一元管理します。

■「ｅ-ActiveStaff 行政文書管理システム 2.0」の機能概要

自治体向け統合文書管理システム「e-ActiveStaff 行政文書管理システム 2.0」の豊富な機能の一部をご紹介いたします。

紙文書・電子文書を一元管理	紙文書はスキャナで電子化し、紙文書・電子文書を同じ体系で管理します。すべての文書情報を一元管理できます。
全文検索	添付資料も含めて文書の全文検索を行えます。目的の文書を迅速に引き出すことができ、文書の再利用も可能です。
セキュリティ	各ユーザや文書単位でのアクセス権限を細かく設定できます。また、豊富なマスタ・パラメータによりプログラムを変更することなく運用管理が可能です。
原本性確保	ハッシュ値を用いた電子データの比較検査や、アクセスログ・利用履歴の記録など、電子文書の原本性確保を考慮しています。
電子決裁	ブラウザ上で、決裁・承認、供覧、合議などの処理を行え、効率化とコスト低減を支援。また、決裁ルートの一時変更も柔軟にできます。
LG-WAN／電子メール連携	LG-WANや電子メールで受信した文書の受領・収受・施行が可能です。1つのシステムで全ての処理を完結でき、非常に効率的です。
情報公開	文書管理システムと連携して、住民や企業への情報公開を支援します。自治体ウェブサイト上での文書検索・閲覧が可能になります。

■内田洋行の導入支援サービス

内田洋行では、全国の自治体様へ多数の導入実績があります。経験豊富なコンサルタントが、文書情報の基礎整備や文書管理事務の標準化など、ご要望に応じてご提案いたします。また、企画設計からシステム導入、他社製品や既存システムとの連携、稼動後の運用サポートまで丁寧にご支援いたします。

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