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機能概要
収受文書の入力、収受/発議行為についての入力を行い、完結処理により一連の操作が完了します。公開に向けて未完結文書の管理にも対応しています。

文書管理(フォルダ管理)
フォルダ情報を最新の状態に保つための情報設定が簡単な操作で可能です。また、保管されている文書情報は容易に参照できます。

文書管理(ウツシカエ・オキカエ/廃棄)
保管・保存場所が移される際の情報を管理するための業務(主に年度末に行われる、オキカエ・ウツシカエ作業)に対し、運用に適したシステム化が実現できます。

貸出業務
書庫に保存された文書の貸出申請、許可、返却の処理が可能です。また、未返却のリストを印刷する事が可能です。

情報公開
ホームページ上で行政文書ファイル管理簿の絞込み検索が可能ですので、インターネットによる情報公開に対応できます。

電子決裁
起案〜決裁〜保管を電子的に処理します。回付ルートの完全自動化、決裁者の不在情報の自動判断により、文書の迅速な決裁を実現し、事務処理の効率化を図ります。また、財務・文書・申請等の広範囲な業務に共通ワークフローを採用しています。


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自治体向け統合文書管理システム
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