文字サイズを変更
HOME > 情報システム分野 > 公共団体向け製品 > 内部情報システム > e-ActiveStaff 行政文書管理システム > 機能概要 > 文書管理(ウツシカエ・オキカエ/廃棄)

機能概要
文書管理(ウツシカエ・オキカエ/破棄)
 ●オキカエ処理
確認リストをもとに ウツシカエ、オキカエ(引継ぎ)の処理を行います。自動的に次のロケーションが表示されているので、入力は簡単です。また、特定のフォルダをオキカエしないなどの例外処理も可能です。
オキカエ処理
オキカエ処理
画像をクリックで
拡大表示されます


 ●オキカエ確認リスト
オキカエ確認リスト
オキカエ確認リスト
画像をクリックで
拡大表示されます


 ●廃棄延長処理 
保存年限を満了した文書は廃棄リストに基づき廃棄処理を行っていただきます。この処理により、フォルダに廃棄の情報が付加されます。また、主管課の承認を得た上で、1年ごとに延長することが可能です。
廃棄延長処理
廃棄延長処理
画像をクリックで
拡大表示されます


 ●廃棄リスト
廃棄リスト
廃棄リスト
画像をクリックで
拡大表示されます


 ●ウツシカエ未処理一覧 
未処理一覧画面によりウツシカエ、オキカエ処理の進捗状況や入力漏れを確認することが可能です。
ウツシカエ未処理一覧
ウツシカエ未処理一覧
画像をクリックで
拡大表示されます


 ●保存年限満了予告書 
保存年限満了予告書
保存年限満了予告書
画像をクリックで
拡大表示されます


製品・サービスについて、Webよりお気軽にお問い合わせください。

自治体向け統合文書管理システム
「e-ActiveStaff 行政文書管理システム」
に関する
資料請求・お客様からのご質問を受け付けております。

資料請求・お問い合わせ
 

【お問い合わせ窓口】資料請求やお客様からのご質問を受け付けております

製品・ソリューションの一覧

公共団体向け製品 トップ

関連製品・カテゴリ

関連情報

サービスコンセプト
これまでの実績
販売・サポート体制

メールマガジン登録

業界の最新動向やセミナー情報を
いち早くお知らせします(登録無料)
市町村の行政文書を効率よく管理し、スピーディーな情報公開を実現する 自治体向け統合文書管理システムです

PAGE TOP

COPYRIGHT(C) UCHIDA YOKO CO., LTD. ALL RIGHTS RESERVED.