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自治体IT革命の今日、明日
第153回 「番号法実施へ向け、その3 『1-3-1 WBS(大日程)案作成』」

2013/07/22

(前回より)

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○1-2-1 影響度調査・検討 ・・・ (平成25年07月〜平成26年03月)
・9条関連事務(別表1、個別条例事務) 1-2-1-1
1.都道府県
 *26事務 (18 + *8 -> *26事務)
2.市町村など
 *19事務(内*8事務は都道府県も)
 都道府県においては26事務、市町村においては19事務、そして個別条例
事務がある場合は、別途影響度調査・検討をする必要がある。
 作業期間は、平成25年07月〜平成26年03月と想定される。
・19条7項(別表2) 1-2-1-2
1.情報提供者が<都道府県など>
 *47事務
2.情報提供者が<市町村など>
 *71事務
3.情報提供者が<医療保険者、後期高齢者医療広域連合など>
*20事務

1.情報提供者が<都道府県など> *47
2.情報提供者が<市町村など>  *71
3.情報提供者が<医療保険者、後期高齢者医療広域連合など> *20
の事務について、影響度調査・検討をする必要がある。
 作業期間は、平成25年07月〜平成26年03月と想定される。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
(以上)

 今回は、1-3-1 WBS作成(大日程)作成について。
1.体制づくり
  3.全体スケジュール(平成25年度〜平成29年度の5ヵ年)
    1.WBS作成(大日程)
についてです。

○1-3-1 WBS(大日程)案 ・・・ (平成25年07月〜09月)

1.体制づくり
  1.担当課決定 ・・・ (平成25年06月〜07月)
    行政改革部門、情報政策部門、市民(窓口)部門、税務部門、保健・福祉・介護部門、他
  2.プロジェクト設置 ・・・ (平成25年06月〜07月)
    1.影響度調査・検討 ・・・ (平成25年07月〜平成26年03月)
      1.9条(別表1)+9条2項(個別条例事務)、
      2.19条7項(別表2)
    2.新組織?
3.全体スケジュール(平成25年度〜平成29年度)
     ・・・ (平成25年07月〜09月)
    1.WBS(大日程)作成
    2.工数概算
    3.予算概算
  4.平成25年度スケジュール ・・・ 略?
    1.WBS作成(中日程)
  5.平成26年度スケジュール ・・・ (平成25年07月〜10月)
     (以下 ・・・ 毎年度更新!)
    1.WBS作成(中日程)
    2.工数見積り
    3.コスト見積り ー> 予算案(平成25年10月〜11月)
    4.ICT調達計画案 ・・・ (平成25年10月〜平成26年03月)
    5.組織・人事案? ・・・ (平成26年01月〜平成26年03月)

2.制度・条例など改正と新規作成(平成26年度)
  1.個人情報保護条例改正
  2.情報公開条例、行政手続き条例など改正
  3.情報セキュリティポリシーなど修正
  4.(9条2項)個別条例など改正
  5.その他文書管理規定、マニュアルなど修正
<新規作成>
  *特定個人情報保護審査委員会の設置
  6.特定個人情報保護指針作成と公表
7.「評価書」作成(平成26年04月〜12月)−>(平成26年01月〜06月)
    1.しきい値評価書 ・・・ (平成26年01月〜03月)
    2.重点項目評価書 ・・・ (平成26年04月〜06月)
    3.全項目評価書 ・・・ (平成26年04月〜06月)
 −> その後、情報システム改修&開発
  8.その他

3.情報システムの改修と新規開発
  *PMO設置(PM体制確立、ベンダーとの役割分担) ・・・ 平成26年04月〜
  1.改修仕様の確認と移行作業確認(平成26年04月〜平成26年06月)
    1.住基システム
       住民コード(利用者コード)と「符号」の関連付け
       (「変換DB」 ー> 共通基盤) ・・・ 仕組みは要検討!
      1.住基システム異動処理(第1次)
        「番号」取得、入力系・検索系・出力系(住民票など)
      2.住基システム異動処理(第2次)
        「符号」取得、入力系 ー> 「符号」との関連付け
    2.宛名システム
       利用者コードと「符号」の関連付け
      1.住民登録外 「番号」&「符号」取得
      2.法人・事業所 「法人番号」&「符号」取得
      3.宛名DBの生成
    3.中間サーバ 利用者コードと「符号」の関連付け
      *導入・運用形態の決定
      1.提供情報のフォーマットの全国統一
      2.文字コードの全国統一
  2.9条関連事務(別表1、個別条例事務) <ー 「番号」付記事務
     ・・・ (平成27年01月〜09月)−>(平成26年07月〜平成27年09月)
    1.住基システム改修(第1次) ・・・ (平成27年04月〜09月)
    2.入力系・検索系・出力系システム改修 ・・・ (平成27年04月〜09月)
  3.19条7項(別表2)関連事務
     ・・・ (平成27年10月〜06月)−>(平成26年10月〜平成27年12月、平成28年01月〜 テスト)
    1.住基システム改修(第2次) ・・・ (平成28年01月〜12月)
      1.関連付けDB(「変換DB」)
      2.第1次改修
      3.第2次改修 ・・・ (平成28年01月〜12月)
        1.異動処理
        2.検索処理
        3.中間サーバへの登録更新処理
    2.税務・宛名システム改修
      1.宛名システム ・・・ (平成26年10月〜平成27年09月)
        1.住民登録外システム(データクレンジング作業含む。)
        2.法人宛名システム
        3.宛名システム改修と再生成
        4.中間サーバへの登録更新処理(フォーマット変換含む)
    3.「マイポータル」へのプッシュ型情報登録更新
       ・・・ (平成28年04月〜12月)
  4.人事・給与システム ・・・ 平成26年07月〜平成27年12月)
  5.その他
(以上)

<参照> 
WBS(大日程)
 https://docs.google.com/file/d/0B6x30LQ2y91KX2ppY1RMVHludU0/edit?usp=sharing

 次回は、
2.制度・条例など改正と新規作成(平成26年度)
7.「評価書」作成(平成26年01月〜06月)
まずは、「しきい値評価」の実施(平成26年01月〜03月)について。

平成25年07月18日

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