HOME > U+(ユープラス) > 電子自治体の行政情報化ニュース > 自治体IT革命の今日、明日 第255回 「テレワーク、その3『オンラインストレージ』」
2021/12/13
(前回より)
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◎「テレワーク、その1『テレワークとは』」
「テレワーク、その1『テレワークとは』」 | U+(ユープラス) 電子自治体の行政情報化ニュース | 内田洋行 (uchida.co.jp)
◎「テレワーク、その2『チャットとビデオチャット』」
「テレワーク、その2『チャットとビデオチャット』」 | U+(ユープラス) 電子自治体の行政情報化ニュース | 内田洋行 (uchida.co.jp)
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12月「師走」、七日は24節季の「大雪}です。山間部だけでなく平野でも雪が降るころのこと。冬の魚の代表・鰤の漁が盛んになったり、お正月飾りに使う南天の実が赤く色付く時期です。 ・・・ 暮し歳時記 ・・・
(前回より、課題と対策)
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2020年2月以降感染症対策としてテレワークの導入が拡がりました。
テレワーク実施における3つの課題は、
1.(資料や文章の)共有
2.(社内外との)コミュニケーション
3.(テレワークに対応した)制度
又、テレワーク導入にあたっては、
1.労務管理方法
2.情報通信システム・機器
3.テレワーカーの執務環境
の3つの側面から必要事項を検討することが大切です。
「労務管理方法」については、在宅勤務の場合、多くの企業では週に1・2日程度の実施が多いため、現行の労務管理ルールをあまり変更しない場合がほとんどです。「情報通信システム・機器」については、情報セキュリティに配慮したシステムの導入が必要です。「在宅勤務時の執務環境」については、就業者の健康に配慮した環境になっていること、情報の物理的セキュリティを確保できることが重要です。
なお、テレワーカー宅における通信環境や光熱費の経費負担については、会社負担を基調としつつ、あらかじめ、会社とテレワーカーで取り決めをしておくことが重要です。
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巨大化する一方のデータをどう保存しどう共有するかは組織における大きな課題です。特に組織外からの接続が発生するテレワークでは、セキュリティも含めて検討しなければならない。この課題を解消する代表的な手段がオンラインストレージです。
・ファイルの大容量化に伴いメールによる共有が限界
・オンラインストレージとは、ファイルなどを保管するストレージをインターネット上のクラウドサーバーに保存するサービスのことです。クラウドストレージとも呼ばれる。
〇役割
<手段別ファイル共有の特徴>
〇オンラインストレージサービス
1.Dropbox
Dropbox Inc
複数のコンピューターの間でデータを共有
Dropbox Paper(文章共有サービス)
2.Box
Box Inc
クラウドコンテンツ管理・ファイル共有サービス
Box Note(文章共有機能)
3.Google Drive
Google社
ファイル共有(クラウドサービス)
Google ドキュメント(文章共有サービス)
4.OneDrive
Microsoft社
オンラインストレージサービス
Microsoft365
〇ファイル転送サービス
1.firestorage
2.ギガファイル便
3.FirefoxSend
2021年12月09日