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個人情報保護方針

株式会社内田洋行は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求項目(JIS Q 15001)を満たす企業として「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。(2000年7月19日から)

弊社では「個人情報保護方針」の策定を中心に、管理責任者の配置、管理マニュアルの作成を行い、お客様のプライバシー保護に関する管理徹底を遂行しています。

個人情報保護方針

株式会社内田洋行(以下、当社という)は、オフィス・教育・情報各分野における人間の創造性発揮のための環境づくりを通じて、より豊かな人間社会実現のために貢献するよう事業活動を進めていきます。また、お預かりしている個人情報は、大切な財産であるとともに当社にとって重要な資産であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱い、管理に努めます。

  1. 当社は、お客様ご本人の同意を得た個人情報のみを取得し、同意を得た利用範囲でのみ利用します。目的外の利用は禁止し、そのための措置を講じます。
    また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  2. 当社は、取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、情報セキュリティ対策を実施し、これに対する不正アクセス、漏えい、滅失、き損の予防及び是正に努めます。また、個人情報に関する業務を外部に委託する場合は、当社の求める基準を満たしている外部委託先を選定し、当社の厳正な管理の下に行います。
  3. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を順守します。
  4. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、全従業者に周知し、その順守徹底に努めるとともに、個人情報保護管理責任者を中心としてこれを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。また、全従業者に対し定期的な教育を行います。
  5. 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人から苦情及び相談があった際は、当社お客様相談窓口にて受け付け、誠実かつ速やかに対応いたします。

株式会社内田洋行
代表取締役社長 大久保 昇

2000年4月27日 制定
2008年2月26日 改定

当社が保有するお客様の個人情報について

  1. 利用目的
    当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
    (1)お客様の個人情報
      ・製品情報・サービス情報の提供のため
      ・セミナー・展示会・イベント・フェアの開催・運営のため
      ・製品・サービスの、サービス&サポートの提供のため
      ・情報システムの開発・サポートのため
      ・製品の研究・企画・開発のため
      ・お問い合わせや、カタログ・資料請求のご要望にお答えするため
    (2)取扱いを委託された個人情報
      ・委託先との契約履行のため
    (3)お取引先、業務委託先の個人情報
      ・業務連絡、業務依頼、打合せ、会議、監査のため
      ・資料送付のため
    (4)株主様の個人情報
      ・会社法に基づく株主様、または会社による権利の行使・義務の履行
    (5)採用応募者の個人情報
      ・採用業務のため
    (6)当社社員の個人情報
      ・当社業務遂行のため
    (7)映像情報
      ・施設の入退管理のため
  2. 個人情報の利用について
    当社が利用する個人情報は、取得前に明らかにした利用目的の範囲内で利用いたします。その利用目的以外では使用いたしません。
    なお、一般慣行としての名刺交換、入退管理のための氏名記入ご依頼など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
    また、当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。
  3. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なであるとき
    ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 当社への訂正・利用停止の請求、苦情及びご相談の受付窓口
  5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    • (1)認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • (2)苦情解決の連絡先
      個人情報保護苦情相談室

      < 住所 >
      〒106-0032
      東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

      < 電話番号 >
      03-5860-7565
      0120-700-779

      【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

内田洋行及び関連会社における個人情報の共同利用について

「内田洋行及び関連会社における個人情報の共同利用について」のページをご覧ください。

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