HOME > 情報システム分野 > 情報共有・コミュニケーション>製品・サービス>ペーパーレスシステム「moreNOTE(モアノート)」
ペーパーレスシステム

簡単でセキュアな資料共有を。
ペーパーレス会議で、議論の活性化と
コスト削減を実現

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moreNOTE とは?

moreNOTE(モアノート)は、さまざまな資料(ドキュメント、動画、画像など)をサーバで一元管理し、タブレットやPCなどから安全に閲覧・共有できるシステムです。ペーパーレス会議、テレワーク、社外での商談など、あらゆるビジネスシーンで活用できます。端末の紛失や盗難に備えたファイルの暗号化機能や端末認証機能など、セキュリティも確保。紙の資料にかかっていたコストの削減にもなります。

このようなお客さまにおすすめします

  • 紙の会議資料の事前準備、配布、差し替えなどの手間を削減したい
  • 端末の操作に不慣れな社員も使えるペーパーレスシステムを探している
  • 資料をペーパーレス化し、コストを削減したい
  • 会議の資料を後から探しやすいように保管したい
  • 社外での商談で利用するカタログ等をペーパーレスにしたい
  • 色々なドキュメントをセキュアに共有したい
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moreNOTE の特長

ペーパーレス会議やファイル共有、営業の現場、テレワークなど、様々なシーンで活用されています。

対面でもオンラインでも、ストレスなく会議に参加
会議中に「どこを説明しているのか分からなくなった」「沢山の資料が配布されて素早く探せない」などで困った経験はありませんか?
moreNOTE なら、対面の会議でもオンライン会議でも、発表者の画面と、出席者の手元のタブレットやパソコンを同期することでスムーズな会議の進行を支援します。もちろん、同期を一時的に解除して、出席者が他の資料を見たり、手書きメモをとることも可能です。
会議前後の手間を効率化でき、議論の活性化を支援
紙の資料は、印刷・ファイリング、配布、差し替えなど、事前準備に膨大な時間を要します。一方、moreNOTE なら、予め会議資料を登録しておくことで、会議の場ではスムーズに最新版の資料を共有できます。
また、カレンダー形式で会議資料を保存でき、過去の資料の検索・閲覧も容易です。本来の会議に集中し、議論を活性化することができます。
紙よりも安全に資料を閲覧・共有
moreNOTE は強固なセキュリティが評価され、金融業界や自治体などでも活用されています。紙の資料は、誰に共有されたのか、紛失していないか、などの管理の難しさがあります。一方、moreNOTEでは、資料の暗号化、閲覧時間や権限の設定、端末認証などのセキュリティ機能により、紙よりも安全に資料を閲覧・共有できます。
フレキシブルな働き方にも最適
セキュリティが確保されているため、自宅のパソコンや外出先で資料をチェックしたり、商談の場でお客様の課題に応じた資料をその場で検索・プレゼンすることも可能です。moreNOTE に一元管理された資料(ドキュメント、動画、画像など)は、いつでもどこでも検索・閲覧が可能なため、働く場所が多様化する最新のワークスタイルにも最適です。
手厚いサポート体制で安心
操作の不明点など、有人のコールセンターに電話やメールで相談できます。会議開催直前でも電話で素早く解決できるため、いざと言うときにも安心。管理者だけでなく、ユーザからの問い合わせにも対応しており、機器の操作に不慣れな方が多くても安心して導入いただけます。
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moreNOTE の主な機能

ビジネスに必要なセキュリティを確保しつつ、現場で使いやすい豊富な機能を搭載しています。
iPadやiPhone、Windows、Android タブレットなどのデバイスに対応。
サーバ環境は、クラウド・オンプレミスよりお選びいただけます。

利用者向け

■ フォルダービュー/カレンダービュー
閲覧形式を選ぶことで、過去の会議資料にもすぐにアクセスできます。
■ 手書き
タブレットのアプリ上で、資料に手書きでメモを書き込み、保存することができます。
■ 画面同期(ペアリング)
発表者と参加者でページめくりやペン操作を同期したり、同期の一時解除もできます。利用シーンにあわせて、3種類のペアリング方法が選択可能です。
■ 2画面表示
2つの資料を並べて表示できるため、資料を比較することが可能です。

管理者向け

■ ブラウザから資料を簡単アップロード
複数ファイルの一括アップロードが可能です。
■ 資料の権限設定や公開期間の設定
必要に応じて、資料の閲覧・編集権限や、公開期間の設定が可能です。
■ ペーパーレス化の効果の算出
moreNOTE 利用のログデータから、削減できた紙の枚数やコストなど、数値を見える化することができます。
■ 豊富なセキュリティ機能
コンテンツの暗号化、端末認証、自動キャッシュデータ削除、他アプリとの連携制御、IPアクセス制限、ログ管理、OS不正改造、リバースエンジニアリング対策など。
■ 国内データセンターでの万全なセキュリティ体制
moreNOTE にアップロードするデータは、万全なセキュリティ体制を整えた国内データセンターにてお預かりします。

UCHIDAの強み

豊富な実績と知識

内田洋行は、お客様ごとのニーズや利用シーン、ワークスタイルに沿って最適な moreNOTE の活用方法をご提案します。既にペーパーレスシステムを導入済の場合でも、最適な移行プランをご提供いたします。

スムーズなシステム導入を支援

内田洋行は、moreNOTE の販売パートナーです。丁寧なヒアリングとこれまでの導入経験を活かし、ご担当者様の負担を軽減してスムーズなシステム導入をご支援いたします。

※ペーパーレスシステム「moreNOTE」は富士ソフト株式会社の製品です。
※記載されている会社名、ロゴ、及び製品名は、各社の登録商標または商標です。
※製品・ソリューションの内容は今後予告なく変更される可能性があります。

まずはお気軽にご相談ください

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主な製品シリーズ

  • 文書自動配信サービス「AirRepo(エアレポ)」
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

moreNOTE(モアノート)の導入・利活用、会議のペーパーレス化などご支援いたします。

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