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会議室の予約・運用をよりスマートに UIを大幅改善

セミナー

会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRoomsで!

会議室は約4分の1* が予約しても使用されない「カラ予約」となってしまっていることをご存じでしょうか?
SmartRooms(スマートルームズ)なら、利用していない会議室は自動的にキャンセルされて他の人が利用可能に!
クラウド型サービスによりスピーディーな導入が可能で、会議室や施設の有効活用を支援いたします。
* 当社知的生産性研究所調べ
利用する方 総務担当の方 情シス担当の方
部屋前の端末で状況を確認 誰でもかんたんに操作

グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。

会議室利用ログで利用実態を把握

部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。

クラウドサービスだから、低コストで導入もスムーズ

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。また、Android 端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。

豊富な導入実績、全国の企業・団体のお客様がご利用中

SmartRooms(スマートルームズ)は、全国の企業・団体のお客様に多数の導入実績があります。
業種を問わず、さまざまな規模・室数のオフィスで活用されています。

主な導入実績

業種 従業員数 導入室数
倉庫 100~500人 10室以内
情報サービス 100~500人 10~30室
職業紹介 100~500人 10~30室
出版 100~500人 10~30室
総合リース 500~1,000人 10~30室
小売 1,000~5,000人 10~30室
卸売 1,000~5,000人 10~30室
食品 1,000~5,000人 10~30室
製造 10,000人以上 10~30室
通信 10,000人以上 50~100室

お客様の声

株式会社AOKI ホールディングス 様

総務部 次長

『カラ予約がなくなった』『その場ですぐ予約できて便利』という声が現場からあがっています。

情報システム部 担当

既に使用しているグループウエアとの連携が導入の決め手。

詳しい導入事例

便利で使いやすい、多彩な機能

  • サンプルページ1
  • サンプルページ2
  • サンプルページ3
予約・確認 自動キャンセル 延長・終了
グループウェアと部屋前端末が
リアルタイムで連動。
どちらからも予約・確認が可能
部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。
一定時間経過後に入室がない場合は
自動的にキャンセル
部屋前端末の「延長ボタン」で延長可能。
終了時は「退室ボタン」で利用終了。
グループウエアにも即時反映
集中端末 利用状況レポート 英語モード
エントランスや会議室付近に設置。
複数の会議室の利用状況をひと目で確認。
入退室の操作が可能
管理画面で利用ログを閲覧可能。
利用状況をグラフィカルに表示、
PDCAサイクルをサポート
日本語/英語に対応。
外資系やグローバル企業の
オフィスにも最適
上記以外にも便利で使いやすい機能をご利用いただけます。
  • ※画面イメージは予告なく変更されることがあります。
  • ※ご利用中のグループウェアへの対応状況、部屋前に設置するAndroid端末の対応機種など、お気軽にお問い合わせください。
  • ※SmartRooms は内田洋行ショールーム「東京 ユビキタス協創広場 CANVAS」にてご覧いただけます。

システム構成

部屋前端末として Android / Windows8 を採用。すでにご利用中のグループウェア(クラウド型・オンプレミス型)
の会議室予約とシームレスに連携でき、専用サーバも不要です。
システム構成例
  • 主な連携グループウェア
  • ・サイボウズガルーン  ・Microsoft Exchange  ・GoogleApps

内田洋行は、「サイボウズのプラチナパートナー」及び「マイクロソフトのゴールドパートナー」です。

マイクロソフトのゴールドパートナー
内田洋行は、システムの導入における豊富な実績と技術力が認められ各オフィシャルパートナーに認定されています。業務改善や他システムとの連携に関するご相談から、構築・運用・管理まで、豊富な実績を基にご支援いたします。
会議室予約・運用システム「SmartRooms」について、お気軽にお問い合わせください。
  • ※ 記載されている会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。
会議室や施設の予約管理を効率化する、会議室予約・運用システム「SmartRooms (スマートルームズ)」。会議室や施設の有効活用に最適です

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