HOME > 情報システム分野 > 情報共有・コミュニケーション>製品・サービス>会議室予約・運用システム「SmartRooms (スマートルームズ)」
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  • 導入実績が、100社 / 2,000室を突破!

会議室の予約・運用をよりスマートに UIを大幅改善

会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRoomsで!

会議室は約4分の1* が予約しても使用されない「カラ予約」となってしまっていることをご存じでしょうか?
SmartRooms(スマートルームズ)なら、利用していない会議室は自動的にキャンセルされて他の人が利用可能に!
クラウド型サービスによりスピーディーな導入が可能で、会議室や施設の有効活用を支援いたします。
* 当社知的生産性研究所調べ
利用する方 総務担当の方 情シス担当の方
部屋前の端末で状況を確認 誰でもかんたんに操作

グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。

会議室利用ログで利用実態を把握

部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。

クラウドサービスだから、低コストで導入もスムーズ

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。また、Android 端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。

豊富な導入実績、全国の企業・団体のお客様がご利用中

SmartRooms(スマートルームズ)は、業種を問わず 100社 / 2,000室 以上の導入実績があります。
10室未満から100室以上まで、さまざまな規模・室数のオフィスで活用されています。

便利で使いやすい、多彩な機能

  • サンプルページ1
  • サンプルページ2
  • サンプルページ3
リアルタイム連動 自動キャンセル 表示専用端末
グループウェアと部屋前端末が
リアルタイム連動し、予約・確認が可能。
延長・終了の操作時も即時反映
部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。
一定時間経過後に入室がない場合は
自動的にキャンセル
グループウェア上の会議情報や
利用状況を一覧表示。
サイネージやフロアマップとして利用可能
集中端末 利用状況レポート 英語モード
エントランスや会議室付近に設置。
複数の会議室の利用状況をひと目で確認。
入退室の操作が可能
管理画面で利用ログを閲覧可能。
利用状況をグラフィカルに表示、
PDCAサイクルをサポート
日本語/英語に対応。
外資系やグローバル企業の
オフィスにも最適
上記以外にも便利で使いやすい機能をご利用いただけます。
  • ※画面イメージは予告なく変更されることがあります。
  • ※ご利用中のグループウェアへの対応状況、部屋前に設置するAndroid端末の対応機種など、お気軽にお問い合わせください。
  • ※SmartRooms は内田洋行ショールーム「東京 ユビキタス協創広場 CANVAS」にてご覧いただけます。

ラインナップ紹介

用途にあわせて選べる専用端末を各種ご用意しております。
  • 部屋前端末
  • 集中端末
  • 集中表示盤
    ※フロアマップとしての利用イメージ
「ワークスタイル変革 EXPO」出展の際の製品紹介動画

システム構成

部屋前端末として Android / Windows 8.1 を採用。すでにご利用中のグループウェア(クラウド型・オンプレミス型)
の会議室予約とシームレスに連携でき、専用サーバも不要です。
システム構成例
  • 主な連携グループウェア
  • ・サイボウズガルーン  ・サイボウズOffice  ・Microsoft Exchange  ・GoogleApps

内田洋行は、「サイボウズのプラチナパートナー」及び「マイクロソフトのゴールドパートナー」です。

マイクロソフトのゴールドパートナー
内田洋行は、システムの導入における豊富な実績と技術力が認められ各オフィシャルパートナーに認定されています。業務改善や他システムとの連携に関するご相談から、構築・運用・管理まで、豊富な実績を基にご支援いたします。
会議室予約・運用システム「SmartRooms」について、お気軽にお問い合わせください。
  • ※ 記載されている会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

情報システム分野

主な製品シリーズ

  • スーパーカクテル イノーヴァ
  • スーパーカクテル
  • SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム

さまざまな分野・業種に対応した業務システムやソフトウェア、IT製品をベースに、お客さまの視点に立ったベストソリューションを提供します。

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