リネンサプライ業×販売管理パッケージシステム - 導入事例 | スーパーカクテル

病院や個人向けの
請求・入金処理をシステム化する
ことにより、
大幅に業務を効率化

業種	リネンサプライ業
年商	約30億円
取扱商品	病院・施設及び個人向けリネンサプライ
導入システム	スーパーカクテルデュオ販売、オリジナル個人請求システム

課題＆導入効果

入力作業が煩雑
工場からの納品情報を入荷した際に都度、入力業務が発生しており、オペレーターに負荷がかかっている。
請求売掛管理に手間がかかっている
施設（病院）向けの請求管理を複数のExcelとパッケージを駆使して行っており、請求・入金業務におけるチェック作業が非常に煩雑化している。
在庫管理がシステム化されていない
在庫品の在庫管理をExcelで行っており、在庫数の把握に時間がかかっている。
データ連携により、入力業務を極力削減
工場の納品情報をデータ連携することで、入力業務の効率化とミスを削減。
請求書発行業務をシステム化
施設（病院）向けの契約情報をシステムで管理することにより、請求業務を効率化。
個人向け請求は請求内容を入金代行システムに連携し、入金データ連携で消込を行う。
販売品の在庫管理をシステム化
入庫情報、出庫情報の専用入力画面を用意。
業務品質の向上と効率化を実現
煩雑な施設（病院）向け請求・個人向け請求処理と消込処理がシステム化され、大幅な事務処理の効率化とミス低減を実現。
工場とのデータ連携や本部への会計データ連携により、業務効率化を実現。
在庫管理精度の向上
販売品の在庫管理をシステム化することで、在庫品の数量をいつでも把握可能に。

導入システムの特長

工場生産管理システムとのデータ連動

工場加工済み出荷データとスーパーカクテルをデータ連動することで、入力負荷を軽減します。（工場内・生産設備コントロール用システムとのＣＳＶ連携により、納品データとして販売管理システムへデータを取り込み、連動処理させています。）

業界特有の機能を実装

販売品の売上を除き、日々の納品と売上・請求を別に管理します。
■日々の納品実績を契約情報にもとづいて入力を行い、月末時点で請求を締めることで、売上・請求データが作成されます。
■契約情報を商品分類別に登録できます。『納品数での請求』、『月額固定請求』、『年間契約数超過分請求』など各施設ごとの契約形態に対応しております。