品質管理とは、製品が仕様に合致しているかを確認するプロセスを指す言葉です。そこで重要となるのが検査工程です。原料・中間製品・製品の各工程毎の品質検査を徹底し、不具合のある対象製品の誤出荷を防ぐことが求められます。こうした品質管理を実施することにより、製品の信頼性を確保し、顧客満足度の向上につながります。

「スーパーカクテルCore 生産se」では、原料・資材の受入時から、バルク製造～充填・仕上げ製造における一連の流れの中で、検査指示・検査実績の管理を行うことで、検査漏れ、不良品の誤出荷を防止し、業務効率の向上を支援します。

在庫管理とは、原材料、資材を適切に保管し、在庫を効率的に管理することを指します。在庫管理が適切におこなわれないと、必要な製品や原材料が不足し、欠品による機会損失が発生する可能性があります。一方で、過剰に在庫を抱えると、廃棄の増加や高い保管コストが発生し、経営効率の悪化を招いてしまいます。

管理日付を考慮した在庫の適正化は、化学品企業の重要なポイントです。欠品を防ぎ、且つロスを最小限に抑える必要があります。そのためには、まず日付管理と現場オペレーションの見直しによって在庫を見える化し、さらに調達業務を見直すことで、供給の安定性を確保し、コストの最適化を図ります。

商品が動く各ポイントで正確に商品の使用期限をおさえる必要があり、経験の少ない作業員でも間違いなくこれを実施するためには、ハンディターミナルなどの電子機器が有効です。また、「スーパーカクテルCore 販売se　物流オプション」によるロケーション管理の徹底により、原材料・中間品・製品といった工程別に在庫を見える化することで、誤出荷を防止することにもつながります。

得意先や仕入先、協力工場、委託倉庫等、様々な取引先との間には、注文書や納品書、出荷指示書、発注書等の帳票をメールやFAX等の様々な手段で受信・送信する業務が日々発生しています。受信する紙帳票を削減し電子化することで、顧客対応を迅速にするだけでなく、取引先への配信を自動化することで誤りなく配信・連絡を行い、取引先との信頼性向上を実現します。

文書自動配信サービス「AirRepo（エアレポ）」では、ファイルをアップロードするだけで、相手先に応じてFAXやメール、WEBで送信し、ファイルも一元管理できます。たとえば、電子化された請求書は、メールやクラウド経由で送信できるため、印刷や封筒の準備、郵送作業が不要になります。また、電子化された請求書であれば自動で管理・保存ができるため、経理業務の効率化につながります。

RPAツールである「Autoジョブ名人」を活用し、webEDI受注におけるデータのダウンロードやデータ変換、販売管理システムへの取込等を自動化し、大幅に作業時間を削減し、正確・迅速な注文処理を実現します。