証明書発行システム PapyrusMate

証明書発行機パピルスメイト 7
パピルスメイト証明書学外発行サービス

未来に向けて魅力ある大学づくりを支援します。 未来に向けて魅力ある大学づくりを支援します。

証明書発行システムを通じた、

  • 大学DX
  • 業務効率化
  • 学生サービス向上

内田洋行の 証明書発行システム

PAPYRUSMATEは、大学が発行する
卒業証明書成績証明書など各種証明書
発行を担うシステムです。
発行申請から手数料の決済、証明書の印刷までの
さまざまな業務を支援します。

少子化による学生数の減少や新型コロナウィルスの影響によるオンラインでの学習や企業面接など
現在、大学と学生を取り巻く環境は大きく変化しました。
大学と学生・卒業生・学外者の間のあらゆるシーンにおいて、
誰もが求める最善のサービスを提供します。

こんなお悩みありませんか?

  • コンビニで時間と場所の
    制約なく証明書を発行したい

  • 現金管理を簡単に
    行いたい

  • 大学施設の利用予約にも
    活用したい

  • 紙ではなくデータで
    証明書を発行したい

  • 高額な申請書を
    決済できるようにしたい

私たち内田洋行は、
これからもPAPYRUSMATEの
開発・導入・サポートを切れ目なく行い、
大学DX業務効率化学生サービス向上
を支援します。

学内でも、学外でも、
シームレスな
証明書発行環境を。

contact

PAPYRUSMATEを
もっと知りたい方へ

導入に関するお問合せはこちら

証明書発行機の特長

  • POINT/01

    証明書発行

    大学の専用紙による証明書の発行はもちろん、学割証のB7サイズに対応した証明書の発行にも対応しております。電子署名やタイムスタンプを付加したPDFデータ証明書の発行も可能です。

  • POINT/02

    各種申請の受付が
    できる
    無人窓口機能

    証明書だけでなく、学内のあらゆる申請や申し込みをパピルスメイトに一元化し、多様なサービスの無人受付・代金回収窓口として運用することができます。

  • POINT/03

    ラインナップから
    選択が可能

    証明書・申請書の内容や金額、発行機の設置環境に応じて、現金決済モデル、電子決済モデル、決済レスモデルの3つからフレキシブルに選択いただけます。

  • POINT/04

    現金も含めた多彩な
    決済

    高額紙幣も含めた現金決済はもちろんのこと、交通系ICなどの電子マネーに加えて、QRコード決済(PayPay、LINE Pay、楽天ペイ)にも対応しています。

  • POINT/05

    多様な認証機能に
    対応

    証明書発行時に利用者を認証するための認証には、ICカードや磁気カードの学生証の他、顔認証やQRコードを利用したデジタル学生証の認証も可能です。

  • POINT/06

    証明書・申請書の
    レイアウト調整

    証明書・申請書は、システム導入時に大学独自のレイアウトで設定可能なことに加え、運用中に変更が必要な場合でも、Microsoft Excelを使用し、簡単にレイアウトの調整・変更が可能となっております。

「 楽天ペイ(アプリ決済)」は 、楽天株式会社の登録商標です。「QRコード」は、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。「PayPay」は、Zホールディングス株式会社の登録商標です。
「LINE Pay」は、LINEヤフー株式会社の登録商標です。「Microsoft、Excel」は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。

証明書学外発行サービスの特長

  • POINT/01

    スマートフォンから
    簡単申し込み

    証明書発行申し込みはスマートフォンやPCから簡単に行うことができます。申し込みから支払い、受け取りまでクラウド上で完結するので、キャンパスまで行かなくてもご利用いただけます。証明書発行だけではなく、施設利用など、学内で受け付けているさまざまな申込についても受け付け可能となっております。

  • POINT/02

    各種証明書を
    コンビニで受け取り

    日本国内の「セブン-イレブン」「ファミリーマート」「ローソン」 (50音順)で各種証明書を受け取ることができます。証明書料金の 支払いはコンビニ決済、クレジットカード決済、QRコード決済、キャリア決済などに対応。コンビニで受け取れるので時間を気にせず発行できます。

  • POINT/03

    PDFデータ証明書の発行

    PDFデータ証明書の発行にも対応しています。発行機と同様、発行されたPDFデータ証明書には、電子署名やタイムスタンプを付加し、内容の真正性や非改ざん性を担保します。

  • POINT/04

    決済や管理業務の負担が
    大幅に減少

    従来の用紙管理や現金管理、郵送手続きなどが大幅に減少するため、効率的な業務運営や適切な働き方の実現が可能となります。

  • POINT/05

    教務システムとの
    安心・安全な連携

    パピルスメイト 7をご導入済みの場合、教務システムからパピルスメイトサーバーに連携されたデータがクラウドにも自動的に展開されます。なお、パピルスメイト 7が導入されていない環境でも、教務システムとの 連携仕様を構築することで学外発行サービスをご利用いただけます。

  • ※ コンビニエンスストアでの発行は、「ネットプリント」または「ネットワークプリント」に対応した国内の「セブン-イレブン」「ファミリーマート」「ローソン」(50 音順)で行うことができます。
  • ※ 本サービスは基本的に 24 時間 365 日運用可能ですが、計画的または臨時のメンテナンスなどにより、一時的にサービスを利用できない場合があります。
  • ※ 学外発行サービスの利用に際して不足するデータ項目については、追加でご用意いただく場合があります。
  • ※「QRコード決済」はPayPayとLINE Payのみの対応となります。

contact

PAPYRUSMATEを
もっと知りたい方へ

導入に関するお問合せはこちら

CASE STUDY

  • CASE 01

    証紙券売機の運用を取り込み、
    現金管理業務を効率化したい

    お悩み
    学内の現金管理業務が煩雑で手間がかかっている。同じ現金決済を行っている証紙券売機の運用を証明書発行機に取り込み、現金管理を一本化したい。
    解決
    PAPYRUSMATEでは、証明書の発行だけでなく、学内で受け付けている各種申請を受付する機能がございます。追試・再試や外部講座の申し込み、施設予約、貸出品の申し込みなど、さまざまな申し込みの受け付けや申請書の発行を行うことができるため、学内の証紙券売機を廃止し、その機能をPAPYRUSMATEに取り込むことが可能です。また、パピルスメイト 7では、「釣り銭補充処理」や「現金回収機能」を大幅に機能強化しており、現金管理機能にかかる業務を効率化することができます。
  • CASE 02

    過去の証明書データを
    デジタル管理したい

    お悩み
    過去の証明書の管理が煩雑になっている。紙媒体やマイクロフィルムで保持しているため、劣化が心配であると同時に、管理するスペースも無くなってきた。過去の証明書データをデジタル管理し、証明書発行システムと連携して手間を掛けずに証明書発行を行いたい。
    解決
    PAPYRUSMATEでは、パピルスメイトサーバに過去のイメージデータを集約・管理することができます。検索(インデックス)情報を基に卒業証明書、成績証明書などの発行も可能となっています。重ね印刷機能で代表者名・発行日付・学長印などの自動変更も、大学様にて簡単に実施いただくことができます。
  • CASE 03

    コンビニから発行される
    証明書のレイアウトを
    現行と
    同様としたい・
    レイアウトを簡単に変更したい・
    外字を使用したい

    お悩み
    ベンダー独自の雛形レイアウトではなく、学内で発行している現行と同じレイアウトでコンビニから証明書を発行したい。また、必要な外字を証明書発行システムに自動連携し、手間を掛けずに、外字対応した証明書をコンビニでも発行できるようにしたい。
    解決
    内田洋行のパピルスメイト証明書学外発行サービスでは、現行システムで使用されているものと同様の証明書レイアウトで発行できるようにシステムを構築します。パピルスメイト証明書学外発行サービスとパピルスメイトサーバを同時にご導入いただくことで、証明書のレイアウトをMicrosoft Excelで簡単に編集できる機能も付属します。また、証明書の外字対応についても、標準で対応しております。自動連携についてもさまざまな方法での実績がございますので、お気軽にご相談ください。

SUPPORT

専用のサポートセンターを
設置

フリーダイヤルのパピルスメイトサポートセンターを設置し、お客さまからのお問い合わせにワンストップで対応します。

メンテナンスの拠点は、
全国各都道府県に設置

全国各都道府県にサービスセンターを設置、各拠点のサービスエンジニアがお客様のサポートにあたります。訪問修理が必要な場合は、リカバリを第一に考え、ご連絡をいただいた当日中の対応が基本です。(保守契約の条件に準じます)

contact

PAPYRUSMATEを
もっと知りたい方へ

導入に関するお問合せはこちら