1994
FUTURE
証明書発行機パピルスメイト 7
パピルスメイト証明書学外発行サービス
PAPYRUSMATEは、大学が発行する
卒業証明書や成績証明書など各種証明書の
発行を担うシステムです。
発行申請から手数料の決済、証明書の印刷までの
さまざまな業務を支援します。
少子化による学生数の減少や新型コロナウィルスの影響によるオンラインでの学習や企業面接など
現在、大学と学生を取り巻く環境は大きく変化しました。
大学と学生・卒業生・学外者の間のあらゆるシーンにおいて、
誰もが求める最善のサービスを提供します。
コンビニで時間と場所の
制約なく証明書を発行したい
現金管理を簡単に
行いたい
大学施設の利用予約にも
活用したい
紙ではなくデータで
証明書を発行したい
高額な申請書を
決済できるようにしたい
私たち内田洋行は、
これからもPAPYRUSMATEの
開発・導入・サポートを切れ目なく行い、
大学DX業務効率化学生サービス向上
を支援します。
学内でも、学外でも、
シームレスな
証明書発行環境を。
証明書発行
大学の専用紙による証明書の発行はもちろん、学割証のB7サイズに対応した証明書の発行にも対応しております。電子署名やタイムスタンプを付加したPDFデータ証明書の発行も可能です。
各種申請の受付が
できる
無人窓口機能
証明書だけでなく、学内のあらゆる申請や申し込みをパピルスメイトに一元化し、多様なサービスの無人受付・代金回収窓口として運用することができます。
ラインナップから
選択が可能
証明書・申請書の内容や金額、発行機の設置環境に応じて、現金決済モデル、電子決済モデル、決済レスモデルの3つからフレキシブルに選択いただけます。
現金も含めた多彩な
決済
高額紙幣も含めた現金決済はもちろんのこと、交通系ICなどの電子マネーに加えて、QRコード決済(PayPay、LINE Pay、楽天ペイ)にも対応しています。
多様な認証機能に
対応
証明書発行時に利用者を認証するための認証には、ICカードや磁気カードの学生証の他、顔認証やQRコードを利用したデジタル学生証の認証も可能です。
証明書・申請書の
レイアウト調整
証明書・申請書は、システム導入時に大学独自のレイアウトで設定可能なことに加え、運用中に変更が必要な場合でも、Microsoft Excelを使用し、簡単にレイアウトの調整・変更が可能となっております。
「 楽天ペイ(アプリ決済)」は 、楽天株式会社の登録商標です。「QRコード」は、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。「PayPay」は、Zホールディングス株式会社の登録商標です。
「LINE Pay」は、LINEヤフー株式会社の登録商標です。「Microsoft、Excel」は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
スマートフォンから
簡単申し込み
証明書発行申し込みはスマートフォンやPCから簡単に行うことができます。申し込みから支払い、受け取りまでクラウド上で完結するので、キャンパスまで行かなくてもご利用いただけます。証明書発行だけではなく、施設利用など、学内で受け付けているさまざまな申込についても受け付け可能となっております。
各種証明書を
コンビニで受け取り
日本国内の「セブン-イレブン」「ファミリーマート」「ローソン」 (50音順)で各種証明書を受け取ることができます。証明書料金の 支払いはコンビニ決済、クレジットカード決済、QRコード決済、キャリア決済などに対応。コンビニで受け取れるので時間を気にせず発行できます。
PDFデータ証明書の発行
PDFデータ証明書の発行にも対応しています。発行機と同様、発行されたPDFデータ証明書には、電子署名やタイムスタンプを付加し、内容の真正性や非改ざん性を担保します。
決済や管理業務の負担が
大幅に減少
従来の用紙管理や現金管理、郵送手続きなどが大幅に減少するため、効率的な業務運営や適切な働き方の実現が可能となります。
教務システムとの
安心・安全な連携
パピルスメイト 7をご導入済みの場合、教務システムからパピルスメイトサーバーに連携されたデータがクラウドにも自動的に展開されます。なお、パピルスメイト 7が導入されていない環境でも、教務システムとの 連携仕様を構築することで学外発行サービスをご利用いただけます。
CASE 01
CASE 02
CASE 03
フリーダイヤルのパピルスメイトサポートセンターを設置し、お客さまからのお問い合わせにワンストップで対応します。
全国各都道府県にサービスセンターを設置、各拠点のサービスエンジニアがお客様のサポートにあたります。訪問修理が必要な場合は、リカバリを第一に考え、ご連絡をいただいた当日中の対応が基本です。(保守契約の条件に準じます)