出張コスト・会議コストを削減

会議のため、多くの出張旅費と時間を費やしていませんか?

国内拠点の定例会議や取引先との打ち合わせなど、毎月コストと時間をかけていませんか。Web会議システムをはじめコミュニケーションを活性化するソリューションなら、出張旅費の削減や、会議にかかる経費節約を支援します。

このような課題を解決します!

出張や会議にかかるさまざまなコスト削減を支援します。

出張旅費や移動時間を削減

課題

出張旅費や間接コストを削減したい

社員5名が、月1回大阪から東京に出張する場合、年間での出張コストは約273万円(*)。
出張旅費を見直したいが、コミュニケーションが取れなくなるのは困る。
* 交通費:往復30,000円×5名、宿泊費:1泊10,000円×5名、人件費:時給2,500円×3時間×5名、出張手当:日当3,000円×5名
交通費は東京、大阪間を想定
人件費は片道1時間30分の移動時間で算出
時給は月給40万円の社員が月20日、1日8時間労働の場合で想定
ウチダで解決! 出張旅費や移動時間のムダはWeb会議で削減!
Web会議システム「Polycom CX5000(ポリコム)」
出張や移動の拘束時間も含め、会議コストを大幅に削減するには、臨場感あるWeb会議システムが最適。
節約した時間を会議の準備にあてれば、会議効率もアップします。
360°パノラマカメラで臨場感のあるWeb会議を実現します。
離れた拠点間でもファイルやアプリケーションを共有できます。
会議の内容を映像で記録できます。
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会議で配布する資料の印刷コストを削減

課題

打ち合わせで配布する資料の印刷コストを削減したい

毎回、参加者全員に配布する紙の資料のせいで印刷コストが膨大に・・・。会議の終了後に捨てられることも多く、もったいない。少しでもコストを抑えつつ、もっと効率的な会議にできないか?
ウチダで解決! ペーパーレスで会議の効率化・活性化を実現!
無線対応プレゼンテーション用機器「wivia(ワイビア)」
プロジェクター/モニターとパソコンをワイヤレス接続。複数台のパソコンでもケーブルの付け替えが不要。複数画面の同時投影機能を利用すれば、画面で資料を比較しやすくディスカッションに最適です。プロジェクターの有効活用で無駄な資料の配布もなくなり、効率的な会議運営を実現できます。
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ウチダの製品・ソリューションはここが違う

改正省エネ法の対策にくわしい(イメージ) 内田洋行のICTソリューションで、オフィスのコスト削減をバックアップ。
内田洋行ならびに経験豊富な販売パートナー組織(全国に約100社)が、コスト削減の提案から導入後の運用支援まで万全のサポート体制。お客様ごとに最適なソリューションをご提供いたします。

出張コスト・会議コストを削減について

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情報システム分野

主な製品シリーズ

  • Webベース基幹業務システム スーパーカクテル イノーヴァ
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

さまざまな分野・業種に対応した業務システムやソフトウェア、IT製品をベースに、お客さまの視点に立ったベストソリューションを提供します。

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