Skype for Business と連動する「テレワーク」のサポートツール

Work Time Recorder とは?

Work Time Recorder は、テレワークにおける労務管理および課題解決を支援するツールです。Skype for Businessと連動しながら、テレワークを効率化、お客さまの働き方改革を推進します。

テレワークの課題   Work Time Recorderによる解決策
業務後に、時間をかけて業務報告書を作成する必要がある 業務報告書が自動的に作成される
テレワークのための出退勤管理システムが必要になる SharePoint Online上で連携して出退勤の管理が出来る(承認機能も利用可能)
上司、同僚はテレワーカーのリアルタイムの状況が分からないため電話や Skype for Business では声をかけづらい リアルタイムで業務内容が自動的に表示され、適切なタイミングでコミュニケーションが図れる
業務中にどのようなソフトウエアやファイルを利用し、またどのようなWeb サイトを閲覧しているか分からない 業務中にどのようなソフトウエアやファイルを利用し、Web サイトを閲覧しているのか時系列でレポート化、集計出来る
業務目的以外でPCを利用していないか監査を行う必要がある 業務目的以外で PC を利用していないかスクリーンショットを定期キャプチャーしチェックすることができる

Work Time Recorder システム概要

業務報告書の製作時間ゼロ。業務の効率化が可能に

今までは業務後に、時間をかけて業務報告書を作成する必要がありました。Work Time Recorderは不効率だった日々の報告書作成を自動的に行います。

  • Skype for Business (Lync) クライアントと連携し、プレゼンスをベースに「業務時間」を計測
  • 業務終了時、計測された「業務の時間」を自動的に Excel、PDF形式で報告書を生成
  • 生成されたレポートを SharePoint/SharePoint Online に自動的にアップロード

Skype for Businessとの連携

上司、同僚はテレワーカーの状況が分からないため電話や Skype for Business では声をかけづらいことがありました。Work Time Recorder では、現在の業務内容をSkype for Business のプレゼンスに表示させることができるのでタイミング良くコミュニケーションを図ることが可能です。

業務報告書のサンプル

※Work Time Recorder を利用した業務報告書の一例です。

Work Time Recorder 5つのエディション

各 Edition ごとに利用できる機能や料金が異なります。
詳しくは内田洋行までお問い合わせください。

 

basic

Plus SharePoint

Screen Capture

Analytics

Premier

業務報告書の自動作成からメールへの自動添付      
SharePointへ自動アップロード  
業務中のPC画面キャプチャを記録    
業務中のアプリケーションとファイル、Webサイトを記録      
カスタマイズ版        
  • Work Time Recorder のご利用には、下記のシステム環境が必要です。
    ・ Windows 7、8、8.1、10
    ・ Skype for Business Client もしくは Lync 2013 Client
    ・ .NetFramewok 4.1 以上
    ・ Office 365 E1、E3 、 E5 に加入済であり、御利用 PC から接続可能であること
  • ライセンスご契約については、最小10ユーザーから最大4,800ユーザーまでのご利用となります。

高い技術力で信頼のサポート

内田洋行は、高い技術力が認められ、マイクロソフトゴールドコンピテンシーに認定されています。経験豊富なエンジニアが丁寧にサポートいたします。

Microsoft Partner

※Work Time Recorder は、フェアユース株式会社の製品です。

Work Time Recorder について

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情報システム分野

主な製品シリーズ

  • Webベース基幹業務システム スーパーカクテル イノーヴァ
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

Skype for Business と連動するテレワークのサポートツール「Work Time Recorder」の導入をご支援いたします。

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