ワークフロー管理システムの導入支援

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、ビジネス上の様々な手続き（主に、稟議書・報告書・届出申請など）をあらかじめ処理手順を決めることです。ワークフローに沿って業務を行うことで、業務手続きの円滑化や迅速化などの効果が見込めます。

ワークフローシステムは、業務手続きに必要な書類の作成・承認・検索・活用を電子化したもので、ペーパーレス化やデータベース化を同時に実現します。紙の書類を回覧したり管理する必要がなくなるため、生産性の向上やコスト削減、内部統制強化などにつながります。

ワークフローシステムの導入メリット

業務の効率化	経費精算書、見積書など、紙の書類をかんたんに電子化 スムーズな電子決裁を実現。承認〜決裁業務を効率化 検索機能を利用して、電子文書を迅速に検索
コスト削減	ペーパレス促進による、通信費・諸経費のコスト削減 書類のデジタル化による、人件費のコスト削減 ワークフローシステムを独自開発をせずに低コストで導入可能
内部統制対応	書類の承認履歴を確認できるため、確実な証跡管理を実現 適切な承認ルートを作成。業務プロセスを標準化 各種ステータスのリアルタイム管理が可能で、業務の見える化を推進

ワークフローシステムの摘要分野

経費

交通費精算、仮払い申請

稟議

稟議書、各種申請書

勤怠

タイムカード、休日出勤届、休暇届

営業

顧客管理、営業日報、受注票、クレーム報告書、契約審査

購買

発注書、仕入れ伝票

システム

アカウント申請書、各種申請書

主なサービスメニュー

内田洋行では、高機能ワークフロー管理システム「X-point（エクスポイント）」の導入支援サービスをご提供しております。「desknet‘s」「サイボウズ ガルーン3」「サイボウズ Office9」「Google Apps」などのグループウェアとの連携も可能です。

構築サービス

教育サービス

稼働支援サービス

運用支援サービス

次は、ワークフローの製品・ソフトウェアをご紹介します

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