ワークフロー

ワークフロー管理システムの導入支援

ワークフローシステムとは?

ワークフローとは、ビジネス上の様々な手続き(主に、稟議書・報告書・届出申請など)をあらかじめ処理手順を決めることです。ワークフローに沿って業務を行うことで、業務手続きの円滑化や迅速化などの効果が見込めます。

ワークフローシステムは、業務手続きに必要な書類の作成・承認・検索・活用を電子化したもので、ペーパーレス化やデータベース化を同時に実現します。紙の書類を回覧したり管理する必要がなくなるため、生産性の向上やコスト削減、内部統制強化などにつながります。

ワークフローシステムの導入メリット

業務の効率化
  • 経費精算書、見積書など、紙の書類をかんたんに電子化
  • スムーズな電子決裁を実現。承認〜決裁業務を効率化
  • 検索機能を利用して、電子文書を迅速に検索
コスト削減
  • ペーパレス促進による、通信費・諸経費のコスト削減
  • 書類のデジタル化による、人件費のコスト削減
  • ワークフローシステムを独自開発をせずに低コストで導入可能
内部統制対応
  • 書類の承認履歴を確認できるため、確実な証跡管理を実現
  • 適切な承認ルートを作成。業務プロセスを標準化
  • 各種ステータスのリアルタイム管理が可能で、業務の見える化を推進

ワークフローシステムの摘要分野

経費
交通費精算、仮払い申請
稟議
稟議書、各種申請書
勤怠
タイムカード、休日出勤届、休暇届
営業
顧客管理、営業日報、受注票、クレーム報告書、契約審査
購買
発注書、仕入れ伝票
システム
アカウント申請書、各種申請書

主なサービスメニュー

内田洋行では、高機能ワークフロー管理システム「X-point(エクスポイント)」の導入支援サービスをご提供しております。「desknet‘s」「サイボウズ ガルーン3」「サイボウズ Office9」「Google Apps」などのグループウェアとの連携も可能です。

構築サービス

構築基本パック

ユーザー数に適切に応じたサーバー構成による構築サービスです。OS、ミドルウェア、DBサーバー、及びソフトウェアのインストール設定・動作確認を実施します。

構築オプション

必要に応じて、グループウェアとの連携等のため、オプション製品のインストール・設定・動作確認を実施します。

教育サービス

教育基本パック

管理者教育とフォーム作成教育をそれぞれ半日実施します。

稼働支援サービス

パイロット運用

本稼働開始前のパイロット運用期間中に電話およびメールによるQA対応と半日のオンサイトサポートを実施します。

モデルフォーム作成

ご使用中の帳票もしくは業務の中からモデルとなるものを抽出し、適切な形でシステムに設定します。

運用支援サービス

管理者向けヘルプデスク

本稼働開始後に管理者様向けの電話およびメールによるQA対応を実施します。

フォーム修正/作成

既存フォームの修正、お客様ご希望の帳票や業務についての新規フォーム作成/設定を実施します。

次は、ワークフローの製品・ソフトウェアをご紹介します

ワークフロー ソリューションについて

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情報システム分野

主な製品シリーズ

  • スーパーカクテル イノーヴァ
  • スーパーカクテル
  • SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム

さまざまな分野・業種に対応した業務システムやソフトウェア、IT製品をベースに、お客さまの視点に立ったベストソリューションを提供します。

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