〜“SmartRooms”ですぐに実現できる〜

会議室のカラ予約を減らす! 稼働率UPセミナー

2018年8月8日(水)- 2019年1月18日(金) 東京 (株式会社内田洋行)

ごあいさつ

そんなお悩みを持ったご担当者様必見の解決方法がございます!
「SmartRooms (スマートルームズ)」は、既にお使いのグループウェアの会議室予約情報とシームレスに連携する会議室運用システムです。安価でスピーディな導入によって会議室や施設の有効活用をご支援いたします。
ご多忙の折とは存じますが、皆さまのご来場を心よりお待ちいたしております。


日時

2018年8月8日(水)〜 2019年1月18日(金)
16:00〜17:30(受付開始15:45〜)

A

【第1回】 2018年8月8日(水)
【第3回】 2018年9月5日(水)
【第5回】 2018年10月4日(木)
【第7回】 2018年11月1日(木)
【第9回】 2018年11月21日(水)
【第11回】 2018年12月20日(木)

B

【第2回】 2018年8月23日(木)
【第4回】 2018年9月20日(木)
【第6回】 2018年10月18日(木)
【第8回】 2018年11月9日(金)
【第10回】 2018年12月5日(水)
【第12回】 2019年1月18日(金)

※A日程とB日程でセミナープログラム第三部の講演内容が異なります。

会場 株式会社内田洋行 新川第2オフィス 8階
東京都中央区新川2-3-9
※ 会場までの地図はこちらをご参照ください。
対象 会議室の利用効率を向上したいお客様
定員 各回7名様
費用 無料
主催 株式会社内田洋行

セミナーお申し込み

セミナー プログラム

15:45-

受付開始

第一部(15分) 『会議室利用効率を向上させる“SmartRooms”のご紹介』

グループウェアの施設予約機能と連携し、「部屋は空いているのになぜか会議室が足りない!」状況を改善する“空予約防止・稼働率向上”の秘訣をご紹介します!

第二部(30分) 『SmartRooms実機でのご紹介』

実際にアプリケーション端末を操作しながら、お客様オフィスでの運用シーンをイメージしていたくことができます! また「会議室の利用状況をどのように把握できるのか?」を管理者様の視点でわかりやすくご説明します。

第三部(30分)
A
『会議データを集計し、有効活用をする“kintone”のご紹介』

「kintone」では、「SmartRooms」で取得したログ情報をユーザー単位でより詳細に分析することができます。
「kintone」と「SmartRooms」の組み合わせにより、会議室の利用状況を見える化する方法をご紹介いたします。
その他、データベースとしてのkintoneの活用方法についてもご紹介いたします。

B
『グループウェアと連携する受付システム“moreReception”のご紹介』

グループウェアのスケジュールと連携する、受付システム「moreReception」をご紹介いたします。グループウェアと連携することで、受付システムと会議室予約を入力する2度手間を無くすことができます。
「moreReception」と「SmartRooms」の組み合わせにより、来客申請から会議室の予約・運用、お客様の到着通知までの一通りの流れをご紹介いたします。

SmartRoomsとは

【会議室の予約・運用を、よりスマートに〜UIを大幅改善〜】会議室前のタブレットで利用状況がひとめでわかる/グループウェアとリアルタイム連携/安価でスピーディーな導入/会議室利用ログで、利用実態を把握/会議室の有効活用でビジネスを強くする

主なお客様事例

業種
会議室数
情報通信業 K社
24室
卸売業 J社
22室
小売業 N社
21室
教育、出版 B社
20室
電気機器 C社
17室

会議室前に設置される端末には、グループウェア上で登録した施設予約状況がリアルタイムに表示され、「使用中」「入室待ち」など会議室の利用状況を室外から一目で確認することができます。
またその場で端末からの予約ができ、リアルタイムでグループウェアへ登録が反映されるため、空いている会議室を効率的に利用することができます。
会議室運用システム 「SmartRooms (スマートルームズ)」
無人受付システム 「moreReception(モアレセプション)」
クラウド型SFAテンプレート「SmartSFA powered by kintone」

セミナーお申し込み

セミナーに関するお問い合わせ

株式会社内田洋行
ネットワークビジネス推進部
担当:矢吹・後藤・牧
TEL:03-6659-7076

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