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アスファルト合材 出荷・販売管理システム構築サービス

道路舗装業界でのシステム開発実績・ノウハウを凝縮

アスファルト合材 出荷・販売管理システム構築サービスは

長年にわたる合材製造・販売業でのシステム開発実績とノウハウを凝縮。アスファルトプラント向けに特化したシステム構築サービスです。

  • 受注・出荷〜請求・入金、更には車両運行、マニフェスト管理までを一体化
  • 出荷伝票発行のスピーディな処理
  • 自社・購入別出荷や社内外別売上、材料毎の材料使用対比表など、管理帳票が充実

等、業界に特化した豊富な機能に加え、お客様のご要望にお応えすることで、「業務の効率化」「顧客満足度 UP」「売上分析」を強力に支援いたします。

アスファルト合材 出荷・販売管理システム構築サービス 3つの特長

受注(契約、予約)・出荷から請求・入金までをトータルでサポート
  • 契約情報の入力時に期間指定を行うことで、その期間内の出荷・受入予約を自動作成します。
  • 出荷伝票発行は便利な検索機能でスピーディ処理。出荷業務の負荷軽減を支援します。
  • 出荷・販売された内容は、
      1. 得意先への出荷情報の FAX 配信(FAX 配信ソフトは別途必要です)
      2. 会計システムとの連携 ※
    等の連携機能で業務の効率化を支援します。

※ ご要望の会計システムに個別対応いたします。

アスファルト合材工場に特化した各種管理帳票により売上分析をサポート
  • 以下の5項目を管理のポイントとし、各項目別の集計値により、売上分析をサポートします。
1. 受渡方法…現場渡し・プラント渡し
2. 車種区分…大型・小型
3. 売区分…社内売り・掛け売り・現金売り
4. 出荷区分…自社出荷・外注出荷
5. 昼夜区分…昼・夜
車両運行管理業務 / マニフェスト管理業務の効率化

車両運行管理

  • 出荷伝票を現場渡しで発行した際に、運搬データを自動作成。これにより、運搬業者からの運賃費用の元資料が作成できます。
  • 運搬データは CSV形式での出力が可能。EXCEL等で工場独自の管理資料を作成することが可能です。

マニフェスト管理

  • 出荷伝票を廃材受入で発行した際に、マニフェストデータを自動生成します。これにより、自治体への提出書類の元資料が作成できます。

建設廃棄物収集業務にも機能対応

受入時の委託契約とのチェック

  • 「廃棄物処理委託契約」の事前登録で、受入時に委託契約に基づいて正しく産業廃棄物の受け入れがされているかのチェック(契約期間、契約の廃材種類、数量)を行います。

トラックスケールとの連動 ※

  • トラックスケールとの接続で受入時の重量を自動取得します。
  • ※ ご利用中のトラックスケールメーカーに合わせたデータ連携を行います。

多種に渡る単価設定への機能

  • 多種に渡る単価設定に対してシステム対応が可能です。
  • 得意先/現場/商品ごとの売上単価設定や、売上単価の一括変更にも対応。入力ミスの防止や売上業務の負荷を軽減し、業務を効率化します。

マニフェスト情報の利用

  • マニフェストデータの品種別、都道府県・市町村、排出現場、委託業者(請求先)、排出業者等での集計・分析資料への対応を行います。

上記以外にも、お客様からのご要望に対応して、さらなる「業務効率化」「顧客満足度UP」「売上分析」を強力にご支援いたします。

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業務フロー全体

業務フロー全体図
資料のご請求、製品価格などお気軽にお問い合わせください

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主な機能紹介

出荷伝票発行画面

豊富な検索機能、入力補助により出荷伝票処理がスムーズに行えます。

出荷伝票発行

① コード検索機能

コード入力時、右側ウィンドウに対象コードの一覧画面が表示されます。コードを覚えていなくても一覧から選択してセットできます。頻繁に利用するコードは上位に表示することが(各種マスタで表示順位設定)可能です。

② 便利検索機能

単純なコード検索だけでなく、
  ・注文Noでは最新時間順の注文No一覧
  ・納入場所では過去1カ月に出荷された納入場所一覧
  ・商品では過去1カ月に出荷された商品名一覧
が表示されます。キーボード入力が苦手な方でも手軽に処理できます。

③ 当日出荷検索機能 (本日の出荷内容を把握)

本日の出荷状況が確認でき、現場からの問合せ対応が迅速に行えます。
現場毎に、出荷予定、出荷中、出荷済み が設定でき、コード検索機能に反映されます。

注文No検索

種管理帳票の一例

自社・購入別出荷や社内外別売上、また材料毎の材料使用対比表等、各種管理帳票で売上分析をサポート。

工事台帳問合せ

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導入事例

プラント数 3工場 年商 1,000 百万

【システム導入の効果】

  • 各工場のデータが集計されることや会計システムにデータを連携させることで業務効率がアップ。請求のための計算やデータの2度打ちなど無駄な作業の撤廃。
  • お客様からそれまでの累計出荷の問合せに対し、伝票を手計算で集計していたが、瞬時に回答することで顧客満足度が向上。
  • 地域別の出荷量、期間内、商品種別 (細粒度・密粒度等) 毎の情報が分かるため売上分析力がUP。
プラント数 1工場 年商 1,200 百万

【システム導入の効果】

  • 営業マンが合材出荷やガラの受け入れ予定 (契約・予約) を事前に入力することで窓口業務が効率化。
  • お客様からのトラックの出発時間についての問合せに対し曖昧な回答をしていたが、伝票検索画面ですぐに分かるため正確に回答できるようになった。
  • 売上データの集計、出荷状況の確認機能で出荷・売上に関わる業務が一段と効率アップ。

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