基本方針及び体制

コンプライアンス委員会

内田洋行では、社長を委員長とする「コンプライアンス委員会」を年度2回（2023年8月、2024年2月）開催しました。具体的には、コンプライアンス推進体制の運用状況、内部通報制度の運用状況の報告、事業活動上遵守すべき法令・規則の内田洋行グループにおける対応状況等の報告を受けて、体制の維持・整備、見直しを行い、全社的なコンプライアンス活動・従業員への啓発活動について議論、企業倫理、法令遵守の強化を推進しています。

内田洋行グループ行動規範

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贈収賄防止に向けた基本的な考え方及びその整備状況

内田洋行グループの役員・社員は、賄賂・利益供与や違法な政治献金はもとより、政治・行政との癒着というような誤解を招きかねない行動を厳に慎み、健全かつ透明な関係づくりに努めます。

この基本方針は「内田洋行グループ行動規範」に明記したうえで、研修を通して認識を高めています。

反競争的行為の防止

内田洋行グループは、「内田洋行グループ行動規範」の別冊である「独占禁止法遵守ハンドブック」に基づき、国や地方公共団体等が実施する入札案件に参加する場合に、入札当事者間、国や地方公共団体の職員との間において、独占禁止法や入札談合等関与行為防止法等で禁止されている行為とならないよう社員教育を進めています。

内部通報制度（内田洋行グループホットライン）

コンプライアンス研修

内田洋行グループでは、①全役員・社員を対象としたeラーニング研修（『基本を確認コンプライアンス』）、②内田洋行および関係会社の営業部門向けの講義形式による研修、③その他テーマごとの研修やモニタリング・ヒアリングを実施する等、コンプライアンス意識の向上に取組んでいます。

③ヒアリング

研修会と並行して、入札に関わる内田洋行営業部門の若手社員に対し、営業活動全般・入札活動に関するヒアリングを行いました。ヒアリングの結果は、次年度研修や日々の法務活動に反映してまいります。