HOME > 情報システム分野 > 情報共有・コミュニケーション>製品・サービス>クラウド型ワークフローシステム「Collaboflow(コラボフロー)」
クラウド型ワークフローシステム

社内ワークフロー業務をデジタル化、
コスト削減&業務効率化を実現

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コラボフロー とは?

Collaboflow(コラボフロー)は、申請・承認業務といったワークフロー業務をデジタル化するワークフローシステムです。クラウドベースなので、導入や運用も簡単です。直感的な操作で、申請フォームの作成や承認経路を設定することができます。また、紙での運用がなくなることで、紙や印刷の費用がコスト削減できます。
モバイルや外出先からの処理にも対応、テレワークが普及したハイブリッドワーク時代に最適なソリューションです。

このようなお客さまにおすすめします

  • 社内のワークフロー業務を効率化して無駄を削減したい
  • 現在運用中のExcelベースの申請書をそのままデジタル化したい
  • テレワークが進み、申請・承認業務のための出社を減らしたい
  • ペーパーレス化を進めたい
  • システム導入後も自社内でメンテナンスしながら使い勝手よくしていきたい
  • 既にワークフローシステムを導入済だがより利便性の高いシステムに移行したい
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コラボフロー の特長

あらゆる申請業務をデジタル化してオフィスワークの無駄を削減
稟議書、見積書、各種精算書、各種届、オフィスワークで発生するあらゆる申請業務をデジタル化することができます。内容や金額によって変わる承認経路にも対応します。記入漏れや計算ミスで差し戻しが発生してしまったり、複雑な承認経路や承認者の不在で時間がかかってしまったり、過去の紙の書類を探したり、そうしたストレスの削減や無駄な時間の削減に寄与します。
思った通りのワークフローを簡単に実現、運用もラクラク
Excelで作成した帳票や申請書をそのまま申請フォームに変換することができ、導入後のスムーズな運用へとつなげることができます。また、直感的な操作で簡単にワークフローを設計・作成することが可能です。
運用開始後も、フォームレイアウトの追加や修正を行うことができ、業務の変化にも柔軟に対応することができます。
連携オプションが充実
API連携やJavaScriptカスタマイズでより複雑な制御や処理を実現することができます。また、「コラボフロー for kintone」や「コラボフロー for ガルーン」を利用することで、サイボウズ社の kintoneガルーン との連携もスムーズに行うことができます。
集計作業が得意な kintone と連携することで、例えば見積書や精算書の承認データを kintone に連携し、kintone で見積番号ごと、あるいは月ごとの集計結果を参照することが可能です。
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活用業務の例

見積書・注文書・納品書・請求書業務
見積書の内容を自動で注文書・納品書・請求書へ転記することができ、それぞれの書類を作成する手間を省くことができます。また、見積書の金額や内容によって、適切な承認経路へ自動で振り分けることができます。
経費精算書業務
進捗状況をいつでも確認することができます。申請金額や内容によって、適切な承認経路へ自動で振り分けることができます。合計金額は自動集計され、結果を外部システムへ登録することもできます。
各種届出業務
休日出勤や時間外勤務届、休暇届など、たとえ承認者が社外でも迅速に承認することができます。申請結果を外部システムへ登録することも可能です。
稟議書業務
進捗状況の見える化で、フローのどこで時間がかかっているのかが分かるようになり、迅速な意思決定を実現します。内容によって、適切な承認経路への振り分けも可能です。

UCHIDAの強み

豊富な実績と技術力

内田洋行は、お客様ごとのニーズや利用シーン、ワークスタイルに沿ってソリューションをご提案します。既にワークフローシステムを導入済の場合でも、最適な移行プランをご提供いたします。

サイボウズ社の
オフィシャルパートナー

内田洋行は、サイボウズのオフィシャルパートナーです。ガルーン、kintone の豊富な導入実績を有しており、サイボウズ製品とコラボフローの連携もお任せください。

※コラボフローは株式会社コラボスタイルの製品です。
※記載されている会社名、ロゴ、及び製品名は、各社の登録商標または商標です。
※製品・ソリューションの内容は今後予告なく変更される可能性があります。

まずはお気軽にご相談ください

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主な製品シリーズ

  • 文書自動配信サービス「AirRepo(エアレポ)」
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

Collaboflow(コラボフロー)の導入・利活用・システム開発、kintone や ガルーン との連携などご支援いたします。

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