会議室予約システムの導入メリット

会議室を利用する方

会議室が空いている。
使ってもよいのだろうか？

どこの会議室が予約されているか
忘れてしまった…

部屋前の端末で状況を確認
誰でもかんたんに操作

グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。

総務担当の方

「会議室が足りない」
「いつも予約でいっぱい」
という苦情が多い…

会議室を増やしたほうがよいのか？
意思決定できない

会議室利用ログで
利用実態を把握

部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。

IT担当の方

既存のグループウエアとの
二重管理は大変

なるべく初期コストや端末の
コストを抑えたい

クラウドサービスだから、
低コストで導入もスムーズ

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。また、Android / Windows/ iOS の各端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。

便利で使いやすい、
多彩な機能

リアルタイム連動 グループウェアと部屋前端末が リアルタイム連動し、予約・確認が可能。 延長・終了の操作時も即時反映	自動キャンセル 部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。 一定時間経過後に入室がない場合は 自動的にキャンセル	利用状況レポート 管理画面で利用ログを閲覧可能。 利用状況をグラフィカルに表示、 PDCAサイクルをサポート
英語モード 日本語/英語に対応。 外資系やグローバル企業の オフィスにも最適	終了アラーム 会議の終了時刻前にアラームで通知。 次の会議室利用者への スムーズな交代を支援	今すぐ利用 空室時に部屋前端末で 「今から○分」と利用時間を指定。 その場で予約してすぐに利用開始

• ※画面イメージは予告なく変更されることがあります。
• ※ご利用中のグループウェアへの対応状況、部屋前に設置する Android / Windows / iOS の各端末の対応機種など、お気軽にお問い合わせください。

ラインナップ紹介

• 部屋前端末
• 集中端末
• サイネージ端末
  ※フロアマップとしての利用イメージ

システム構成

• 主な連携グループウェア
• ・サイボウズガルーン  ・サイボウズOffice  ・Microsoft 365（旧 Office 365）  ・Microsoft Exchange  ・Google Workspace

実践オフィスのご見学

実際に SmartRooms が導入された弊社オフィスをご覧いただくことができます。SmartRooms で実現する「働く場」や「働き方」についてご案内させていただきます。
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(オフィス見学希望とご記入ください)

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