SmartRooms(スマートルームズ)は、主要なグループウェアとリアルタイムに連携する会議室予約・運用システムです。
会議室のカラ予約* を解消する自動キャンセル機能など、会議室のムダ削減と利便性の向上をご支援いたします。
- * 当社知的生産性研究所調べでは、会議室は約4分の1が予約しても使用されない「カラ予約」となっています。
SmartRooms(スマートルームズ)は、主要なグループウェアとリアルタイムに連携する会議室予約・運用システムです。
会議室のカラ予約* を解消する自動キャンセル機能など、会議室のムダ削減と利便性の向上をご支援いたします。
会議室が空いている。
使ってもよいのだろうか?
どこの会議室が予約されているか
忘れてしまった…
グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。
「会議室が足りない」
「いつも予約でいっぱい」
という苦情が多い…
会議室を増やしたほうがよいのか?
意思決定できない
部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。
既存のグループウエアとの
二重管理は大変
なるべく初期コストや端末の
コストを抑えたい
ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。また、Android / Windows/ iOS の各端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。
リアルタイム連動グループウェアと部屋前端末が |
自動キャンセル部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。 |
利用状況レポート管理画面で利用ログを閲覧可能。 |
英語モード日本語/英語に対応。 |
終了アラーム会議の終了時刻前にアラームで通知。 |
今すぐ利用空室時に部屋前端末で |
連携可能なグループウェア
サイボウズガルーン
サイボウズOffice
Microsoft Exchange
信頼の技術力
内田洋行は、システムの導入における豊富な実績と技術力が認められ各オフィシャルパートナーに認定されています。SmartRooms との連携においても、多数の導入経験を基にご支援いたします。