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会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRooms(スマートルームズ)にお任せください会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRooms(スマートルームズ)にお任せください

SmartRooms(スマートルームズ)は、主要なグループウェアとリアルタイムに連携する会議室予約・運用システムです。
会議室のカラ予約* を解消する自動キャンセル機能など、会議室のムダ削減と利便性の向上をご支援いたします。

  • * 当社知的生産性研究所調べでは、会議室は約4分の1が予約しても使用されない「カラ予約」となっています。

会議室予約システムの導入メリット

利用する方
部屋前の端末で状況を確認 誰でもかんたんに操作

グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。

総務担当の方
会議室利用ログで利用実態を把握

部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。

情シス担当の方
クラウドサービスだから、低コストで導入もスムーズ

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。また、Android / Windows/ iOS の各端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。

SmartRooms カタログ・導入事例ダウンロード

「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2018」において、ASP・SaaS部門「ASPIC会長賞」を受賞

リリースはこちらをご覧ください >>

便利で使いやすい、
多彩な機能

  • サンプルページ1
  • サンプルページ2
  • サンプルページ3
リアルタイム連動

グループウェアと部屋前端末が
リアルタイム連動し、予約・確認が可能。
延長・終了の操作時も即時反映

自動キャンセル

部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。
一定時間経過後に入室がない場合は
自動的にキャンセル

利用状況レポート

管理画面で利用ログを閲覧可能。
利用状況をグラフィカルに表示、
PDCAサイクルをサポート

英語モード

日本語/英語に対応。
外資系やグローバル企業の
オフィスにも最適

終了アラーム

会議の終了時刻前にアラームで通知。
次の会議室利用者への
スムーズな交代を支援

今すぐ利用

空室時に部屋前端末で
「今から○分」と利用時間を指定。
その場で予約してすぐに利用開始

上記以外にも便利で使いやすい機能をご利用いただけます。
  • ※画面イメージは予告なく変更されることがあります。
  • ※ご利用中のグループウェアへの対応状況、部屋前に設置する Android / Windows / iOS の各端末の対応機種など、お気軽にお問い合わせください。
  • ※SmartRooms は内田洋行ショールーム「東京 ユビキタス協創広場 CANVAS」にてご覧いただけます。

製品紹介動画

SmartRooms の特長や導入メリット

SmartRooms の操作方法などデモンストレーション

〜ブラック会議を退治せよ!〜

〜カラ予約を解消する秘訣!〜
富士通様のサイトへ

ラインナップ紹介

用途にあわせて選べる端末アプリケーションを各種ご用意しております。
  • 部屋前端末
  • 集中端末
  • サイネージ端末
    ※フロアマップとしての利用イメージ

主要なグループウェアと連携が可能

SmartRooms なら、サイボウズや Microsoft 365 など、主要なグループウェアと連携が可能。
ご利用中のグループウェアと連携するため、経験豊富なエンジニアが導入をご支援いたします。

連携可能なグループウェア

サイボウズガルーン

サイボウズOffice

Microsoft Exchange

信頼の技術力

内田洋行は、システムの導入における豊富な実績と技術力が認められ各オフィシャルパートナーに認定されています。SmartRooms との連携においても、多数の導入経験を基にご支援いたします。

システム構成

部屋前端末として Android / Windows / iOS を採用。すでにご利用中のグループウェア(クラウド型・オンプレミス型)
の会議室予約とシームレスに連携でき、専用サーバも不要です。
システム構成例システム構成例
  • 主な連携グループウェア
  • ・サイボウズガルーン  ・サイボウズOffice  ・Microsoft 365(旧 Office 365)  ・Microsoft Exchange  ・Google Workspace

SmartRooms カタログ・導入事例ダウンロード

  • ※ 記載されている会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

まずはお気軽にご相談ください

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主な製品シリーズ

  • Webベース基幹業務システム スーパーカクテル イノーヴァ
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

グループウェアと連携して会議室や施設の予約管理を効率化する会議室予約システムです。

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