HOME > 情報システム分野 > 情報共有・コミュニケーション>製品・サービス>会議室予約・運用システム「SmartRooms (スマートルームズ)」

会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRooms(スマートルームズ)にお任せください会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRooms(スマートルームズ)にお任せください

SmartRooms(スマートルームズ)は、主要なグループウェアとリアルタイムに連携する会議室予約・運用システムです。
会議室のカラ予約* を解消する自動キャンセル機能など、会議室のムダ削減と利便性の向上をご支援いたします。

  • * 当社知的生産性研究所調べでは、会議室は約4分の1が予約しても使用されない「カラ予約」となっています。

会議室予約システムの導入メリット

会議室を利用する方

会議室が空いている。
使ってもよいのだろうか?

どこの会議室が予約されているか
忘れてしまった…

部屋前の端末で状況を確認
誰でもかんたんに操作
会議室入り口の端末でシステムを操作している写真<

グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。

総務担当の方

「会議室が足りない」
「いつも予約でいっぱい」
という苦情が多い…

会議室を増やしたほうがよいのか?
意思決定できない

会議室利用ログで
利用実態を把握
データ分析の棒グラフイメージ

部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。

IT担当の方

既存のグループウエアとの
二重管理は大変

なるべく初期コストや端末の
コストを抑えたい

クラウドサービスだから、
低コストで導入もスムーズ
対応するグループウェアのロゴ

ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバが不要。また、Android / Windows/ iOS の各端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。

SmartRooms カタログ・導入事例ダウンロード

豊富な導入実績、
全国の企業・団体の
お客様がご利用中

SmartRooms(スマートルームズ)は、業種を問わず 500社 / 16,000室 以上の導入実績があります。
10室未満から100室以上まで、さまざまな規模・室数のオフィスで活用されています。

主な導入先企業主な導入先企業

便利で使いやすい、
多彩な機能

  • サンプルページ1
  • サンプルページ2
  • サンプルページ3
リアルタイム連動

リアルタイム連動

グループウェアと部屋前端末が
リアルタイム連動し、予約・確認が可能。
延長・終了の操作時も即時反映

自動キャンセル

自動キャンセル

部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。
一定時間経過後に入室がない場合は
自動的にキャンセル

利用状況レポート

利用状況レポート

管理画面で利用ログを閲覧可能。
利用状況をグラフィカルに表示、
PDCAサイクルをサポート

英語モード

英語モード

日本語/英語に対応。
外資系やグローバル企業の
オフィスにも最適

終了アラーム

終了アラーム

会議の終了時刻前にアラームで通知。
次の会議室利用者への
スムーズな交代を支援

今すぐ利用

今すぐ利用

空室時に部屋前端末で
「今から○分」と利用時間を指定。
その場で予約してすぐに利用開始

上記以外にも便利で使いやすい機能をご利用いただけます。
  • ※画面イメージは予告なく変更されることがあります。
  • ※ご利用中のグループウェアへの対応状況、部屋前に設置する Android / Windows / iOS の各端末の対応機種など、お気軽にお問い合わせください。

製品紹介動画

SmartRooms の特長や導入メリット

SmartRooms の操作方法などデモンストレーション

〜カラ予約を解消する秘訣!〜
富士通様のサイトへ

ラインナップ紹介

用途にあわせて選べる端末アプリケーションを各種ご用意しております。
  • 部屋前端末
  • 集中端末
  • サイネージ端末
    ※フロアマップとしての利用イメージ

主要なグループウェアと連携が可能

SmartRooms なら、サイボウズや Microsoft 365 など、主要なグループウェアと連携が可能。
ご利用中のグループウェアと連携するため、経験豊富なエンジニアが導入をご支援いたします。

連携可能なグループウェア

サイボウズガルーン

サイボウズOffice

Microsoft Exchange

信頼の技術力

内田洋行は、システムの導入における豊富な実績と技術力が認められ各オフィシャルパートナーに認定されています。SmartRooms との連携においても、多数の導入経験を基にご支援いたします。

システム構成

部屋前端末として Android / Windows / iOS を採用。すでにご利用中のグループウェア(クラウド型・オンプレミス型)
の会議室予約とシームレスに連携でき、専用サーバも不要です。
システム構成例システム構成例
  • 主な連携グループウェア
  • ・サイボウズガルーン  ・サイボウズOffice  ・Microsoft 365(旧 Office 365)  ・Microsoft Exchange  ・Google Workspace

SmartRooms カタログ・導入事例ダウンロード

実践オフィスのご見学

実際に SmartRooms が導入された弊社オフィスをご覧いただくことができます。SmartRooms で実現する「働く場」や「働き方」についてご案内させていただきます。
ご希望の方は、【お問い合わせフォーム】よりお申し込みください。
(オフィス見学希望とご記入ください)
リモートでの製品ご紹介をご希望の方は、「お問い合わせフォーム」よりお申込みください。
※記載されている会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

※製品・ソリューションの内容は今後予告なく変更される可能性があります。

まずはお気軽にご相談ください

Contact us

SmartRoomsの導入に関するご相談、製品のお見積・お問い合わせはこちらから

主な製品シリーズ

  • 文書自動配信サービス「AirRepo(エアレポ)」
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

グループウェアと連携して会議室や施設の予約管理を効率化する会議室予約システムです。

PAGE TOP

COPYRIGHT(C) UCHIDA YOKO CO., LTD. ALL RIGHTS RESERVED.