| 「X-point（エクスポイント）」なら、紙の書類を簡単にペーパーレス化、データベース化 |
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| X-pointはウェブブラウザ上で、「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームを提供し、フォームの管理機能、およびデータベースとの連携機能等を実現した、「書類管理の新しいスタイル」を提案するウェブフォーム・ワークフロー管理システムです。 |
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ワークフローシステムの導入メリット |
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| 業務の効率化 |
・経費精算書、見積書など、紙の書類をかんたんに電子化
・スムーズな電子決裁を実現。承認〜決裁業務を効率化
・検索機能を利用して、電子文書を迅速に検索 |
| コスト削減 |
・ペーパレス促進による、通信費・諸経費のコスト削減
・書類のデジタル化による、人件費のコスト削減
・ワークフローシステムを独自開発をせずに低コストで導入可能 |
| 内部統制対応 |
・書類の承認履歴を確認できるため、確実な証跡管理を実現
・適切な承認ルートを作成。業務プロセスを標準化
・各種ステータスのリアルタイム管理が可能で、業務の見える化を推進 |
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X-point（エクスポイント）の主な機能 |
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まるで紙文書のような直感的なインタフェース |
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フォーム作成ツール「eFormMaker」を使えば、自社で利用する帳票イメージの作成も思いのまま |
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すぐ使いたい！そんな時は既成のフォームをオプションでご用意。テンプレートをベースに自社様式にカスタマイズも可能 |
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オプション製品：
■BizPack !経費精算パック
「交通費精算書」「経費精算書」「仮払申請書」「仮払精算書」「出張申請＆仮払申請書」「出張仮払精算書」「支払依頼書」
■BizPack ! 稟議・諸届パック
「勤怠」「届出」「報告書」「申請書」「福利厚生」「業務」「稟議」の７分類、30フォーム |
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「キャビネット」機能を使用して決裁済みの書類を目的別の任意のフォルダで整理 |
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登録された書類データを「クエリ」機能で抽出し、X-point上でサマリ、クロス集計が可能 |
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CSVデータとして出力することで、様々な業務シーンで活用 |
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X-pointは、SharePoint / SharePoint Onlineと、シングルサインオン連携を行い、X-pointのパーツをWebパーツとして表示することができます。 |
| webパーツ一覧： |
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・申請パーツ
・承認パーツ
・検索パーツ
・インフォメーションパーツ
・ブックマークパーツ
・集計グラフパーツ
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経費精算等のワークフローだけでなく、その分かりやすい画面作りで、基幹系、情報系の入力画面はもちろん、申込書、アンケート等、業種や業務を問わず様々な業務の入力画面として利用できます。また会計連携アダプタ等のオプションを利用し、シームレスな連携も可能です。 |
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| ※高機能ワークフローシステム「X-point（エクスポイント）」は、エイトレッド社の製品です。 |
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