座席表機能のご紹介

• 座席予約（ホテリング）

  ホテリングのように最大1ヵ月の出社予定を予約機能で管理することができます。新型コロナ対策やオフィススペース見直し施策として実施するローテーション勤務や密管理のために、いちいち数えたりヒアリングする名もなき仕事™を減らすことができます。

• スペース予約・運用

  座席表で会議室やオープンスペースを一元管理することができます。
  空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況を簡単に把握できるため、会議室の調整や利用状況のヒアリングなどの名もなき仕事™を減らすことができます。

• 座席分析

  フリーアドレスの効果検証や、新型コロナ対策として濃厚接触者管理ができます。効果検証や対策のためにいちいち数えたり、ヒアリングするなどの名もなき仕事™を減らすことができます。

• スペース用 デジタルサイネージ

  ミーティングルームや個室の前で、すぐに利用状況を可視化でき、QRをスキャンするだけで利用申請を完了することができます。
  空いている部屋を探すために、スケジュールを確認する名もなき仕事™を減らすことができます。

• 出社率管理

  Colorkrew Bizは、出社率を制限することができます。管理ツールで設定した出社率に到達すると、警告を出し注意喚起を行います。また、その日の座席占有率をレポートで振り返ることも可能です。

• レポート機能

  座席やスペースの利用状況、予約状況をCSVで簡単にデータを取得することができます。出社率やハイブリッド勤務の把握、フリーアドレスやABWの効果検証の工数を圧倒的に削減ができます。

• 複数フロア・複数座席対応

  1チームあたり50フロアを同時に可視化、フロアまたぎ検索、管理することができます。さらに、1フロアあたり最大で600席に対応。

• Microsoft Teams連携

  Colorkrew Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携していますので、バーチャルオフィス感覚で使用することができます。座席を選択して人選んだり、検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。

• 打刻連携

  QRコードを従業員がColorkrew Bizのアプリで読み取るかWEBの画面上でボタンを押すだけで出席打刻をすることができます。外部の勤怠サービスや打刻サービスとも連携することができ、打刻に関連する名もなき仕事™を減らすことができます。
  ※外部サービスと連携時には別途費用が発生します。

• 座席抽選

  今日どこに座るかを、Colorkrew Bizのアプリが抽選して決めてくれます。この機能を使うことで、どこに誰と座るかなどの余計なことを考える必要もありませんし、フリーアドレスの目的である交流が促進されます。

• WEBチェックインとQRでチェックイン

  Colorkrew Bizでは、スマホアプリでQRコードを読み込んでチェックインする他に、座席表WEB（PC/スマートフォン対応）で席を直接クリックしてチェックインする方法があります。
  チェックイン方法が異なっても、お互いの情報は常に連携します。

• 一括QRプリント機能

  各座席に設置するQRコードは一括でプリントすることが可能です。印刷用紙のサイズに応じて、同時に最大100個までのQRコードを生成/印刷することで、一つ一つ印刷する手間を省きます。

• Azure AD連携 (オプション対応)

  Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
  ※別途初期費用が発生します。

• その他の機能

  掲載以外にも、テレワークやリモートワークに対応した機能や便利な様々な機能、また外部サービス連携を備えています。