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化学品業におけるIT活用事例帳票の受信・保管・配信のペーパーレス化・自動化

得意先や仕入先、協力工場、委託倉庫などの取引先との間には、注文書や納品書、出荷指示書、発注書などの帳票をメールやFAX、郵送といった手段で受信・送信する業務が日々発生しています。受信する紙帳票を削減し電子化することで、顧客対応を迅速にするだけでなく、取引先への配信を電子化・自動化することで誤りなく連絡を行い、取引先との信頼向上を実現します。

帳票の受信・保管・配信のペーパーレス化・自動化の課題解決のためのIT製品ラインナップ

文書自動配信サービス

: 「エアレポ」は請求書・納品書などを自動送付し保管する「文書自動配信サービス」です。
ファイルをアップロードするだけで設定された宛先にメールやFAXで自動送信し、文書を一元管理できます。印刷費、郵送費の削減、誤送信リスクを低減します。

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受注省力化・伝票発行

: 受発注や伝票発行にまつわる業務を効率化するソリューションです。
基幹業務システムと連携して煩雑になりがちな受注から伝票発行業務の効率化をトータルで支援します。

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RPA・業務自動化

: 「Autoジョブ名人」は、国産RPAとして15年以上の実績があり、日々繰り返し行う単純なPC操作を自動化し担当者の業務負荷を軽減します。
取引先、Webサイト、社内システム等のデータ連携を実現し、また「スーパーカクテル」との連携では複数業務の自動化サンプルスクリプトを標準実装。あらゆるオフィスワーカーの業務効率向上を支援します。