座席予約・ホテリング

フリーアドレスやテレワークで
どこにいるか分からない状況を
簡単に可視化

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Mamoru Biz (マモルビズ) とは?

Mamoru Biz(マモルビズ)とは、スケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、備品の管理や郵便物の送付など、社内の煩雑な業務を効率化するビジネスコンシェルジュツールです。とくに、座席表機能では、オフィスの座席やスペース用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化します。もうフリーアドレスやテレワーク時に誰がどこにいるか分からずに人を探すような、名もなき仕事に追われる必要はありません。

このようなお客様におすすめします

  • フリーアドレス・テレワークを導入したが、誰がどこの席にいるか分からず、人を探す時間が増えた
  • フリーアドレスの座席予約システムを探している
  • 社内に点在する座席の利用状況を把握して、オフィス環境の改善につなげたい
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Mamoru Biz簡単3ステップで、誰でも簡単に座席予約できます!

  • アプリ画面のイメージ

    アプリを開いて

  • QRコード読み取り画面のイメージ

    QRコードを読み取るだけ!

  • 座席管理画面のイメージ

    簡単に座席と勤怠管理

座席表機能のご紹介

  • 座席予約(ホテリング)
    ホテリングのように最大1ヵ月の出社予定を予約機能で管理することができます。新型コロナ対策やオフィススペース見直し施策として実施するローテーション勤務や密管理のために、いちいち数えたりヒアリングする名もなき仕事™を減らすことができます。
  • スペース予約・運用
    座席表で会議室やオープンスペースを一元管理することができます。
    空予約を防止する自動キャンセル、各種施設や設備の利用状況を簡単に把握できるため、会議室の調整や利用状況のヒアリングなどの名もなき仕事™を減らすことができます。
  • 座席分析
    フリーアドレスの効果検証や、新型コロナ対策として濃厚接触者管理ができます。効果検証や対策のためにいちいち数えたり、ヒアリングするなどの名もなき仕事™を減らすことができます。
  • スペース用 デジタルサイネージ
    ミーティングルームや個室の前で、すぐに利用状況を可視化でき、QRをスキャンするだけで利用申請を完了することができます。
    空いている部屋を探すために、スケジュールを確認する名もなき仕事™を減らすことができます。
  • 出社率管理
    Mamoru Bizは、出社率を制限することができます。管理ツールで設定した出社率に到達すると、警告を出し注意喚起を行います。また、その日の座席占有率をレポートで振り返ることも可能です。
  • レポート機能
    座席やスペースの利用状況、予約状況をCSVで簡単にデータを取得することができます。出社率やハイブリッド勤務の把握、フリーアドレスやABWの効果検証の工数を圧倒的に削減ができます。
  • 複数フロア・複数座席対応
    1チームあたり50フロアを同時に可視化、フロアまたぎ検索、管理することができます。さらに、1フロアあたり最大で400席に対応。
  • Microsoft Teams連携
    Mamoru Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携していますので、バーチャルオフィス感覚で使用することができます。座席を選択して人選んだり、検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。
  • 打刻連携
    既存の打刻サービスと連携をしてQRコードを従業員がMamoru Bizのアプリで読み取るだけで出勤打刻をすることができます。この連携により打刻サービスにログインしたりする名もなき仕事™を減らすことができます。
  • 座席抽選
    今日どこに座るかを、Mamoru Bizのアプリが抽選して決めてくれます。この機能を使うことで、どこに誰と座るかなどの余計なことを考える必要もありませんし、フリーアドレスの目的である交流が促進されます。
  • スマートフォン対応
    アプリからスマートフォン専用の画面にログイン不要で遷移できます。PCと同じようにスムーズに座席表の閲覧、座席予約を行うことが可能です。
    ※スマートフォンでは一部機能が制限されます。
  • 一括QRプリント機能
    各座席に設置するQRコードは一括でプリントすることが可能です。印刷用紙のサイズに応じて、同時に最大100個までのQRコードを生成/印刷することで、一つ一つ印刷する手間を省きます。
  • Azure AD連携 (オプション対応)
    Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
    ※別途初期費用が発生します。

その他の便利な機能

Mamoru Biz(マモルビズ)座席表のほかにも、スケジュール調整や会議室予約、備品の管理、郵便物の送付、社内決済などの業務を効率化できる便利な機能をご利用いただけます。

スケジューラー

Office 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から最適な時間をレコメンドしてくれます。 もう一人一人の予定や会議室の空き状況をチェックし調整する名もなき仕事をする必要はありません。 スマートフォンでも簡単に調整することができます。

備品管理

資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。 もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。 棚卸しに特化した機能も付いてます。

郵便

データと宛先を指定するだけでリアルな郵便物を送付することができます。もう郵便物を送るためにしていた印刷、切手の準備、封筒への封入、ポストへの投函といった名もなき仕事™をする必要はありません。

社内決済

コーヒー代、オフィスグリコやお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスにします。もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事™をする必要はありません。
社内インセンティブ用にポイント機能も付いてます。

UCHIDAの強み

働き方改革×ワークプレイス構築
×システムソリューション

働き方改革コンサルティングとして長年お客様をご支援してきた経験、オフィス空間構築の実績、そしてICT環境構築のノウハウを結集して、新しいワークプレイスソリューションをご提供いたします。

豊富な実績と技術力で
各社パートナーとして活動

Microsoft 製品の導入実績や連携実績で培われた確かな技術力で、Mamoru Biz(マモルビズ)導入もご支援いたします。

※ビジネスコンシェルジュツール「Mamoru Biz」は、株式会社Colorkrew の製品です。
※「Mamoru Biz」は、株式会社Colorkrew の登録商標です。
※製品・ソリューションの内容は今後予告なく変更される可能性があります。

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主な製品シリーズ

  • Webベース基幹業務システム スーパーカクテル イノーヴァ
  • 業種特化型基幹業務システム スーパーカクテルCore
  • 会議室予約・運用システム SMART ROOMS
  • 絆 高齢者介護システム
  • 絆 障がい者福祉システム あすなろ台帳

座席予約(ホテリング)のほか、スケジュール調整や会議室予約、備品の管理や郵便物の送付など、社内の煩雑な業務を支援するツールです。

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