XC-Gate（エクシーゲート）とは？
Excel でカンタンに電子帳票を作成できる帳票電子化ソリューションです。紙の帳票をペーパーレス化し、記録・管理の業務効率化やデータ活用を支援します。設備などの点検業務、業務報告書、営業日報、食品製造での「HACCP」における衛生点検業務など、様々な用途に活用していただけます。
このような課題を解決します
- これまで利用していた紙帳票（報告書や日報等）をタブレットを用いて簡単に電子化したい
- 手書きによる報告書作成やPCへの転記作業から脱却したい
- 作成した報告内容をすぐに情報共有・活用できるようにしたい
- 電子帳票で入力したデータを有効活用できるようにしたい
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Excel でカンタン画面設計
- お客様自身がExcelだけで入力画面を作成できます。
- XC-Gateは、皆様が使い慣れた Excel のみで、電子帳票の作成が可能です。項目の追加、レイアウトの編集をお客様ご自身で自由に行えます。Excel の関数や条件付き書式もそのまま反映されますので、直感的に編集できます。
Webアプリだからマルチデバイス対応＆管理しやすい
- ブラウザで操作可能なため、タブレットやPCなど様々な端末から入力できます。
- サーバ以外に専用ソフトはインストール不要のため、クライアント側のバージョン管理は不要。
データ活用
- XC-Gateなら貯めた実績データを様々なシーンで活用できます。
- 入力データはサーバ内のデータベースに、帳票フォーム毎で整理されて保存されます。
- 帳票串刺し検索
- XC-Gateの実績検索機能では、複数の異なる帳票で入力された実績データを、共通項目を使って検索することができます。
例） 設備点検表や制作日報に入力された実績データから、自分が入力したデータを検索
- 複数実績集約
- データ参照機能を利用し、他のユーザが入力した実績データを集約して表示することができます。
例） 各ラインの日報画面で入力された実績データを、管理者用の確認画面に集約
活用事例
始業前記録 始業前記録の入力状況をデータ管理
課題
- 始業前の健康チェック表や入退場記録が未記入のケースがあり、管理衛生面での懸念となっている
ソリューション
- 工場への入場エリアにタブレットを設置し、 始業前記録の入力状況を常時見える化
導入効果
健康チェック、工場への入退場記録がデータ化され、出勤した人がきちんと記録をつけているかを簡単に管理できます。文字やボタンを大きくし、誰でも入力しやすいレイアウトでの運用ができます。
製造工程 製造実績をシステムに自動反映
課題
- 紙帳票から生産管理システムへの転機作業に手間がかかっているため、もっと簡単にデータ化したい
ソリューション
- 電子帳票の実績CSVファイルを生産管理システムが 自動で取り込み、転記や確認の作業を削減
導入効果
XC-Gateで入力された工程での作業実績をCSVファイルで出力し、生産管理システムが取り込むことで、データ化にかかる現場での負担を減らしつつ、各工程での実績データの一元管理が可能となります。
材料投入 はかりで測定した値の自動入力
課題
- 材料計量時に、はかりから帳票へ重量を書き写しており、ミスが発生しやすい
ソリューション
- 電子はかりで量った重量を帳票に自動入力し、目視での転記に伴うミスをゼロに
導入効果
目視ではかりの計測値を確認してから帳票へ書き写す手間を削減し、作業時間の短縮と正確な数値入力が可能となります。また、しきい値オーバーした際には帳票でアラート表示でき、見落としを防止します。
微生物検査 検査状況のデータ管理・実績自動集計
課題
- 各検査がどこまで進んでいるか進捗を把握したい
ソリューション
- 検査日報の電子化により、検査番号ごとの作業状況見える化と実績の自動集計を実現
導入効果
検査番号ごとに受付、培養、検査完了などのステータスをデータ化し、リアルタイムに検索や進捗管理が可能となります。加えてデータを月報に自動集計し、月ごとの検査総数や合格率を見える化します。
運用イメージ
UCHIDAの強み
- 豊富な実績と提案力
- 内田洋行は、さまざまな分野・業種に対応した業務システムやソフトウェア、IT製品をベースに、お客さまの視点に立ったベストソリューションをご提供します。
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導入事例＆お役立ち情報
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※XC-Gate は、株式会社テクノツリーの登録商標です。
※製品・ソリューションの内容は今後予告なく変更される可能性があります。
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