マイナンバーを含む特定個人情報の管理においては、全ての部署・従業員に業務上での対応が求められます。
対象となる業務ごとに、ウチダのマイナンバー対応商品をご紹介いたします。
関係法令・ガイドライン等の遵守。質問や苦情処理窓口などの策定。
取扱いから廃棄までの管理フェーズごとの取扱い方法、責任者・事務取扱い担当者とその任務等。
チェックポイント | ウチダのマイナンバー対応機器 |
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マイナンバーの情報システムへの取得・管理。
チェックポイント | ウチダのマイナンバー対応機器 |
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取扱い規定等に基づく運用状況を確認する為、システムログや利用実績を記録。
チェックポイント | ウチダのマイナンバー対応機器 |
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従業者へのマイナンバー法の周知・徹底。
チェックポイント | ウチダのマイナンバー対応機器 |
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個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等。
チェックポイント | ウチダのマイナンバー対応機器 |
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入退館(室)の管理、個人データの盗難の防止等。
チェックポイント | ウチダのマイナンバー対応機器 |
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マイナンバーとは国民一人ひとりが持つ12桁の番号(個人番号)のこと。
社会保障・税・災害対策の分野で利用され、行政の効率化と国民の利便性を高める社会基盤となります。
法人には13桁の法人番号が割り当てられます。2016年1月から利用開始となりました。
大企業はもちろん、中堅中小企業や個人事業主も、税や社会保険の手続きでマイナンバーが必要となります。
企業においては、社会保障、税、災害対策などの行政手続きのために、
マイナンバーを収集し、適切に保管・管理しなければなりません。
社員やアルバイト(扶養親族)の
健康保険や厚生年金の加入手続き、給料からの源泉徴収
外部の方へ講演などを依頼し、
報酬を支払う場合に報酬から税金の源泉徴収
マイナンバーは、多くの個人情報が共通番号として結びつくため、特定個人情報として扱われます。
万が一、漏えいした場合の罰則は、個人情報保護法よりも種類が多く、刑も重くなっています。
最大で4年以下の懲役または200万円以下の罰金(併科されることもあります)。
個人情報保護法では、個人情報の数の合計が5000件を超えない者は「個人情報取り扱い事業者」としての義務ナシ
特定個人情報は件数に関わらず番号法による各種義務が発生する