ワークプレイス・ソリューション - 情報系システム

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ワークプレイス・ソリューション Workplace Solutions: 多様な働き方を実現するオフィスでの課題解決、
会議室等ファシリティの効率的な運用をICTでご支援いたします。
変化に対応するオフィスづくりを実現します。
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特長
製品ラインナップ
導入事例
システムの選び方
お役立ち情報

内田洋行のワークプレイス・ソリューションの
特長

豊富な働き方変革支援と働く場づくりの実績: 長年、働き方変革と働く場づくりに取り組み、お客様ごとの個性やスタイルにあわせたオフィス環境を提供してきました。豊富な知識と経験で支援いたします。

ICTでの 豊富な経験とスキル: ネットワークインフラからグループウェアなど、働く環境に欠かせないICTソリューションを長年提供してきました。そのICTでのノウハウと空間構築の経験を組み合わせることで、お客様にとって最適なワークスタイルを実現いたします。

利用者の利便性と 管理者の運用性を両立: 内田洋行は、自ら様々なワークスタイルにトライし、そこで得られた知見をお客様への提案に活かしています。利用者目線、管理者目線、経営者目線を網羅したソリューションをご提案いたします。

貴社の課題解決をご支援します

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製品ラインナップ

会議室予約・運用システム: 会議室が足りない、利用実態が分からない、を解決します。カラ予約の解消や利用状況ログデータの活用で、効率的な会議室運用を実現します。
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オフィスワーク ナビゲーションシステム: オフィス内で社員の居場所やエリアごとの混雑状況を見える化します。多様な働き方を支援するとともに、継続的なオフィス環境改善も支援します。
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会議室の効率的な運用なら: 会議室利用状況
診断サービス

SmartRoomsで提供される会議室利用状況ログデータから、会議室の運用改善について分析・診断するサービスです。
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受付システム: 効率的な受付業務とおもてなしを実現する受付システムです。来客の登録から来訪時の対応までワンストップで対応します。
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座席予約・ホテリング他: スケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、備品の管理や郵便物の送付など、社内の煩雑な業務を効率化するビジネスコンシェルジュツールです。
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貴社にフィットしたシステム選びをサポートします

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導入事例

本社統合移転を契機に最新ICTインフラを導入、新しい働き方の実現に向けて、データ活用によるオフィス構築を推進: オリンパス株式会社

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オフィスのリニューアルとともに、会議室の利用・運用も見直したい: オリックス銀行株式会社

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働きがいのある会社を目指し、新システムを開発。日常業務における無駄を排除し、ホワイトカラーの生産性を高める: 三菱自動車工業株式会社

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来訪者登録・会議室予約・来客受付を一気通貫。先進的システムで、"おもてなしの向上"を実現！: 三菱自動車工業株式会社

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導入事例（ワークプレイス・ソリューション）の一覧

貴社のベストプラクティスをご提案します

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ワークプレイス・ソリューションの
選び方

ワークプレイス・ソリューションとは

近年、在宅勤務などのリモートワークが広がることで、あらためてオフィスへの出社が再定義されるようになり、多様な働き方の変化に対応したオフィスづくりが求められるようになりました。
さらに、あらゆる業務がICTによって支えられるようになり、オフィス空間においても同様に、会議室等のファシリティ運用や来客管理などもICTの活用で効率的に行うことができるようになりました。そうしたオフィス空間で活用するためのICTソリューションを、ワークプレイス・ソリューションとして内田洋行は提供いたします。

こんなお悩みはありませんか？

いつも会議室がいっぱい。会議室を効率よく稼働して、最適なファシリティー運用をしたい。
フリーアドレスになり、社員が社内のどこにいるか知りたい。コミュニケーションを促進したい。
会議室、オープンスペース、執務室などの利用状況・混雑状況を把握して、オフィス環境を改善したい。
快適な来客管理や受付対応を実現したい。

内田洋行のワークプレイス・ソリューションでできること

会議室運用・予約システム：限られたリソースである会議室の運用効率化のため、入退室管理をすることでカラ予約を防止し、スムーズな会議室利用を促します。会議室の利用状況を可視化することで、次のファシリティ計画に役立てることもできます。内田洋行は、こうした会議室利用状況のデータから、さらに現状の分析や今後の運用や施設計画のご提案もいたします。
オフィスワークナビゲーションシステム：出社している社員の居場所情報や、会議室やブースの利用状況の可視化、オープンエリアの混雑状況表示によって、より働きやすく、コミュニケーションがとりやすくなります。ABWを目指すオフィスにも最適です。さらにオフィスの利用状況がデータとして取得できることで、オフィスの運用やファシリティの改善につなげることができます。
受付システム：来訪者にとっても訪問先担当者にとってもスムーズに対応できる受付システムは、無人受付の実現や適格な来館者管理を実現します。

ワークプレイス・ソリューションの選び方

操作性：あらゆる社員が利用対象となるシステムは、直感的で分かりやすいUIや操作性が求められます。
柔軟性：スモールスタートができると、検証しながら運用を進めることができ、機能の変更や追加が容易である柔軟性によって、段階的な導入・展開が可能です。
連携：ワークプレイスにおける課題を解決するための仕組として、各種機能や製品が連携して動作するか確認します。連携ができる場合は、より利便性が高まるとともに、運用の観点からも効率性が良くなります。
信頼性：ICTソリューションや連携先システムに対するテクニカルスキルやノウハウが十分にあるか、確認します。