変減速機、射出成形機などの標準・量産機械から、環境プラント、産業機械、建設機械、クレーン等の運搬機械および医療機器まで、多岐にわたる事業を展開している住友重機械工業株式会社様。関西支社は、営業・サービス部門を中心とした西日本の事業拠点として、グループ会社を含め約330人が勤務しています。2026年5月には大阪市中央区北浜の淀屋橋ゲートタワーへ移転し、フリーアドレス化やWeb会議環境の整備を進めました。その一環として、会議室・Webブースの運用改善と利便性向上を目的に、会議室運用管理システム導入を検討され、内田洋行に相談をいただきました。