ペーパーレス - 情報系システム

ペーパーレス Paperless: 身近にあふれる紙媒体・資料を電子化し、
情報共有とデータ活用をご支援します。
帳票配信の自動化により、
コスト削減・誤送信リスク低減に貢献します。
まずは相談する

内田洋行のペーパーレスシステムの
特長

データ活用を促進: 帳票の電子化により、蓄積したデータを迅速に社内で検索・共有できる他、基幹システム等との連携、データの集計・分析を素早く実施し、データの有効活用につながります。

帳票配信の自動化: 請求書、納品書、発注書などの帳票をweb・メールで自動配信することで、手作業による誤送信のリスクを低減し、印刷・封入・投函などの郵送時に発生していたコストを削減します。

貴社の課題解決をご支援します

帳票電子化ソリューション: Excelでカンタンに電子帳票を作成できる電子帳票ソリューションです。各種紙帳票をペーパーレス化し、帳票業務の効率化を実現します。
詳しくはこちら
ダウンロードお問合わせ

ファイル共有・ ペーパーレスシステム: さまざまな資料をサーバで一元管理し、タブレットやPCなどから安全に閲覧・共有できるシステムです。ペーパーレス会議や社外での商談を強力に支援します。
詳しくはこちら
ダウンロードお問合わせ

文書自動配信サービス: 毎月の発注書・請求書・納品書などの自動送付・保管が可能。業務システムの帳票やOfficeファイルをアップロードするだけで、保管から配信・通知、削除までを自動化します。
詳しくはこちら
ダウンロードお問合わせ

電子請求書発行システム: 請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。帳票発行で手間のかかる「印刷・封入・発送」作業がゼロになります。
詳しくはこちら
お問合わせ

電子帳票プラットフォーム: 多種多様な形式の帳票の受信から保管／データ化、配信までを一元管理する電子帳票プラットフォームです。取引先との帳票のやりとりを効率化できます。
詳しくはこちら
ダウンロードお問合わせ

貴社にフィットしたシステム選びをサポートします

詳しくはこちら

詳しくはこちら

詳しくはこちら

詳しくはこちら

貴社にフィットしたシステム選びをサポートします

ペーパーレス化は、環境保護や業務効率化の観点から注目されています。紙の使用を減らすことで、森林資源の保護やCO2排出量の削減に貢献できます。また、デジタル化により書類の検索や共有が迅速に行えるため、業務の効率化が図れます。さらに、保管スペースの削減やコストの削減も大きなメリットです。

ペーパーレス化できるシーン例

ペーパーレス化は、さまざまな業務シーンで実現可能です。例えば、契約書や請求書の電子化、会議資料のデジタル配布、社員の勤怠管理や経費精算のオンライン化などが挙げられます。これにより、紙の使用を大幅に削減し、業務のスピードと正確性を向上させることができます。

請求書の電子化：電子請求書を発行することで、紙の使用を削減し、郵送コストを削減できます。
請求書の受け取りや支払いの確認をオンラインで行えば、処理が迅速化します。
現場帳票の電子化：製造現場や物流現場で発生する指示書、結果入力、チェックリスト等の帳票を電子化することで、紙の印刷、配布、記載した内容をシステムへ入力する手間がなくなり、誤入力を防止できます。
現場の実績をリアルタイムに捉えることで管理精度向上が見込めます。
会議資料のデジタル配布：会議資料をデジタル形式で配布することで、印刷コストを削減し、環境負荷を軽減します。
参加者はタブレットやノートパソコンで資料を閲覧できるため、紙の持ち運びが不要になります。

ペーパーレス化推進の手順